Skillnad mellan versioner av "Bolag"

Från Sydarkiveras Wiki

(Ersatte sidans innehåll med " {{Handbok}}")
Märke: Ersättning
 
(En mellanliggande version av samma användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
Under de senaste decennierna har det blivit vanligare att driva kommunal verksamhet i privaträttslig form, för det mesta som aktiebolag, men det kan även röra sig om stiftelser, ekonomiska föreningar eller handelsbolag. Fram till 1995 omfattades den här typen av organisationer inte av offentlighetsprincipen.
 
Från och med 1995 har dock lagstiftningen förändras och kommunala och regionala bolag betraktas som myndigheter när det kommer till informationshanteringen och kraven på öppenhet gentemot allmänheten.
 
De organisationer som omfattas av handlingsoffentligheten är bolag där kommuner eller regioner har ”ett rättsligt bestämmande inflytande”, d v s äger minst hälften av aktierna eller att fullmäktige utser minst hälften av ledamöterna i styrelsen. För enkelhetens skull hädanefter enbart benämnda som bolag.
 
Grundregeln är offentlighet för den information som ett bolag hanterar. För att kunna sekretessbelägga information behöver det finnas en paragraf i offentlighets- och sekretesslagstiftningen att hänvisa till.
 
 
==Informationshantering och arkivmyndighet==
 
Arkivlagen gäller för kommunala och regionala bolag och därmed måste det finnas en arkivmyndighet som ska se till att bolaget sköter sin informationshantering på ett sätt som gör att relevant information kan bevaras och att offentlighetsprincipen regelverk om transparens uppfylls. I arkivlagen pekas kommun- eller regionstyrelsen ut som arkivmyndighet om inte fullmäktige beslutar något annat.
 
Fullmäktige hos Sydarkiveras medlemmar har alla fattat beslut om att utse Sydarkivera som arkivmyndighet för tillsyn och slutarkiverad digital information. Det innebär att Sydarkivera även är arkivmyndighet för bolagen och har en skyldighet att följa upp hur det ser ut med informationshanteringen hos dessa.
 
För bolag som är samägt med flera kommuner eller regioner måste respektive fullmäktige beslut om vem av delägarna som har ansvar. Vanligtvis görs det genom att skriva in ansvaret i ägardirektivet som sedan antas av respektive fullmäktige. Är den utpekade kommunen eller regionen medlemmar i Sydarkivera, har Sydarkivera ansvaret som arkivmyndighet.
 
 
==Detaljerade instruktioner i arkivreglemente==
 
Fullmäktige hos Sydarkiveras medlemmar har antagit ett arkivreglemente som ger en mer detaljerade instruktioner kring informationshanteringen och ansvaret för frågorna kring arkiv ska fördelas. För arkivreglementet gäller, som andra kommunala styrdokument, att det även måste fastställas av bolagsstämman för att vara giltigt.
 
 
 
==Arkivorganisation==
 
 
Ett kommunalt bolag ska uppfylla samma krav när det gäller informationshantering och arkiv som alla andra kommunala myndigheter. Därför måste de ha en fastställd arkivorganisation med utsedda roller och ansvarsområden.
 
 
{{Läsmer|Arkivorganisation}}
 
 
== Om ett företag upphör ==
 
 
Om ett företag helt upphör med sin verksamhet ska företagets allmänna handlingar överlämnas till arkivmyndighet inom tre månader efter det att företaget upphört, om inte fullmäktige beslutar annorlunda. Detsamma gäller om ägarförhållandena ändras så att det kommunala inflytandet blir 50 procent eller mindre. Fullmäktige kan bestämma att de allmänna handlingarna får förvaras hos företaget under en övergångsperiod för att sedan överlämnas till kommunen eller landstinget när de inte längre behövs i
 
verksamheten. Det är då viktigt att företaget särskiljer de handlingar som är allmänna så de vid behov är lätta att återfinna och återlämna.
 
  
 
{{Handbok}}
 
{{Handbok}}

Nuvarande version från 20 september 2021 kl. 08.50

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivtillsyn

Dataskydd

Digitalisering - digitalt arbetssätt

Hantera, lagra och förvara

Hemliga handlingar

Informationshantering

Insyn och åtkomst

Organisation och roller

Praktiskt arbete i arkivet

Standarder

Systemförvaltning

Särskilda informationstyper

Guider till Sydarkiveras verktyg

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning