Digitala arkivleveranser

Från Sydarkiveras Wiki

Version från den 21 januari 2020 kl. 13.12 av Elin (diskussion | bidrag)

Text här

Internationell standard

Det finns en internationell standard som beskriver gränssnittet mellan avlämnande verksamhet (producent) och mottagande arkiv. Standarden heter Producer Archive Interface Methodology Abstract Standard (PAIMAS) och används tillsammans med OAIS-modellen.

Den här bilden hämtades från PAIMAS

Sydarkiveras arbetssätt

Inriktningsbeslut och utredning inför digitala arkivleveranser genomförs gemensamt för samtliga förbundsmedlemmar. Sydarkivera leder och samordnar arbetet med leveransutredningar och bidrar med kunskaper om arkiv och digitalt bevarande. Förbundsmedlem bidrar med kunskap om verksamhet och system, samt kontakter till leverantörer, konsulter och användarnätverk. I de olika nätverken delas kontakter och erfarenheter.

I steget ”specifikation” tecknas leveransöverenskommelse med respektive arkivbildare (nämnd/styrelse i kommunen). Överföring planeras och hanteras specifikt för respektive leveranstillfälle.

Digitala arkivleveranser.JPG

Inriktningsbeslut

Följande inriktningsbeslut har fattats av Sydarkiveras förbundsstyrelse:

  • Journalsystem (§ 11, förbundsstyrelsen 2015-03-13).
  • Externa webbplatser (§ 20, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
  • Äldre digitalt material (§ 21, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
  • Gamla databaser (§ 22, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
  • Audio/video (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
  • Ärende- och dokumenthanteringssystem (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
  • Personalinformation (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
  • Dokument och bilder i filkatalog (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)

Leveransutredning

Den första fasen är att genomföra leveransutredningar . Tillsammans med systemansvariga, teknikansvariga och personer med kunskap om verksamheten hos förbundsmedlemmarna utreder Sydarkivera förutsättningarna för att kunna ta hand om information från verksamhetssystem för långsiktigt digitalt bevarande.


Den andra fasen är att specificera leveranserna i detalj utifrån det som kommit fram under leveransutredningen. Först planerar vi ett projekt tillsammans med berörda hos förbundsmedlemmarna. Målet är att ta fram en leveransspecifikation och förslag till leveransöverenskommelse.

Processen avslutas med att överlämna och godkänna leveransen.

Referenser

  1. Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard Texten är identisk på ISO-standarden ISO 20652:2006
  2. ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard
▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivtillsyn

Digitalisering - digitalt arbetssätt

Hantera, lagra och förvara

Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

Informationshantering

Insyn och åtkomst

Organisation och roller

Praktiskt arbete i arkivet

Standarder

Systemförvaltning

Särskilda informationstyper

Hjälpsidor

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor