Skillnad mellan versioner av "Huvudsida"

Från Sydarkiveras Wiki

 
(98 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
<div class="ruta">
+
<div class="visa-inte-inloggad">
<nomobile>[[Image:kort_handbok.png|link=|right]]</nomobile>
+
<div class="ruta" style="display: flex; flex-wrap: wrap; justify-content: left;">
== Välkommen till Sydarkiveras Wiki ==
+
<div style="max-width: 600px">
Vi arbetar tillsammans med våra medlemmar för att skapa en digital handbok. I handboken kan du hitta allt möjligt om informationsförvaltning, arkiv- och ärendehantering.
+
===Välkommen till Sydarkiveras handbok för informationshantering och arkivering===
Efter hand som material blir klart kommer handboken att fyllas på.
+
'''Vår wiki är till för våra förbundsmedlemmar''', men även om du inte är medlem kan du komma åt viss information wikin.<br>
Wikin är i första hand anpassad för anställda hos våra förbundsmedlemmar som vill lära sig mer om informationshantering och arkiv men kan även vara till nytta för dig som bara vill veta mer om offentlig verksamhet.
+
Har du inte ett konto kan du som förbundsmedlem '''skapa ett konto''' med knappen uppe till höger på sidan.
 
 
''För att ta del av skrivbara mallar och fördjupat material krävs inloggning till våra nätverk webben.''
 
 
 
Läs mer här: '''[[Yammer]]'''
 
 
 
=== Mest besökta sidor ===
 
  
#[[Informationshanteringsplan]]
+
====Första gången du loggar in?====
#[[Digitisering och digitalisering]]
+
'''Glöm inte att verifiera din epostadress''' genom att klicka på länken i mailet du bör ha fått från oss för att kunna läsa informationen på wikin.
#[[Arkivbeskrivning]]
 
#[[Hemliga handlingar]]
 
#[[Allmän handling]]
 
 
</div>
 
</div>
 
+
<div style="margin-left: auto;">
 
+
{{KnappLogIn|Special:Inloggning|Logga in}}
<div class="ruta">
 
== Rubriker i handboken ==
 
<div style="column-count:2;-moz-column-count:2;-webkit-column-count:2" class="ruta">
 
'''Ansvar och roller'''
 
*[[Arkivansvar – Nämnder och bolag]]
 
*[[Arkivansvarig]]
 
*[[Arkivombud]]
 
*[[Dataskyddsombud]]
 
*[[Handläggare]]
 
*[[Registrator]]
 
 
 
'''Arkivleveranser'''
 
*[[Analoga leveranser]]
 
*[[Digitala leveranser]]
 
**[[Webbarkivering]]
 
**[[Äldre digitalt material]]
 
*[[OAIS-modellen]]
 
 
 
'''Arkivredovisning'''
 
*[[Arkivbeskrivning]]
 
*[[Arkivförteckning]]
 
*[[Diarium och registrering]]
 
*[[Informationshanteringsplan]]
 
 
 
'''Arkiv och tillsyn'''
 
*[[Självvärdering arkivlokaler]]
 
*[[Självvärdering arkivansvarig]]
 
*[[Utvärdering för arkivombud]]
 
*[[Händelsestyrd tillsyn]]
 
*[[Planerad tillsyn]]
 
 
 
'''[[Bolag]]'''
 
 
 
'''Dataskydd'''
 
*[[Dataskyddsförordningen GDPR]]
 
*[[Delegationsordning enligt GDPR]]
 
*[[Handledningar]]
 
*[[Konsekvensbedömningar och förhandssamråd]]
 
*[[Personuppgiftsbiträdesavtal]]
 
*[[Personuppgiftsincident]]
 
*[[Policies och riktlinjer]]
 
*[[Registerförteckning]]
 
*[[Registerutdrag]]
 
 
 
'''[[Digitisering och digitalisering]]'''
 
 
 
'''Förvara och vårda'''
 
*[[Arkivbeständighet]]
 
*[[Arkivlokaler och arbetsrum]]
 
*[[Gallra och rensa (slänga)]]
 
*[[Låna ut och avhända]]
 
*[[Överlämna till arkivmyndighet]]
 
 
 
'''[[Hemliga handlingar]]'''
 
*[[Registrering av hemlig handling|Registrering]]
 
*[[Märkning av hemlig handling|Märkning]]
 
*[[Distribution av hemlig handling|Distribution]]
 
*[[Kvittering av hemlig handling|Kvittering]]
 
*[[Inventering av hemlig handling|Inventering]]
 
*[[Återlämning av hemlig handling|Återlämning]]
 
*[[Arkivering och gallring av hemlig handling|Arkivering och gallring]]
 
 
 
'''[[Informationssäkerhet]]'''
 
 
 
'''Insyn'''
 
*[[Allmän handling]]
 
*[[Lämna ut allmän handling]]
 
*[[Offentlighet och sekretess]]
 
 
 
'''Systemförvaltning'''
 
*[[Organisering av system|Organisering]]
 
*[[Upphandling av system|Upphandling]]
 
*[[Införande av system|Införande]]
 
*[[Förvaltning av system|Förvaltning]]
 
*[[Avveckling av system|Avveckling]]
 
 
 
'''Verksamhetsspecifikt'''
 
*[[Personalhandlingar]]
 
 
 
'''Verktyg och teknik'''
 
*[[Yammer]]
 
*[[Microsoft Teams]]
 
 
 
'''VerkSAM Arkivredovisning'''
 
*[[VerkSAM Beskrivning]]
 
*[[VerkSAM Diarium]]
 
*[[VerkSAM Plan]]
 
*[[VerkSAM Klassa]]
 
 
</div>
 
</div>
 
</div>
 
</div>
 
 
<br>
 
<br>
 
+
<div class="flex">
 +
{{Ikonkort|Om Sydarkivera|Sydarkivera_paper.png|Om Sydarkivera|Information och FAQ om Sydarkiveras uppdrag och tjänster}}
 +
{{Ikonkort|Hjälpsidor|frågetecken.png|Hjälpsidor|Hjälpsidor för Sydarkiveras verktyg, utbildningar med mera}}
 +
{{Ikonkort|Systemleverantör|dator.png|Systemleverantör|Informationssidor och resurser för utvecklare och systemleverantörer}}
 +
{{Ikonkort|VerkSAM|papper_arkivbeskrivning.png|VerkSAM|Information om konceptet VerkSAM Arkivredovisning}}
 +
</div>
 +
{{Ovrigt}}
 +
</div>
 +
<div class="visa-reg">
 
<div class="ruta">
 
<div class="ruta">
 +
<div style="float:right; padding:0px 15px 0px 15px; width:200px">
 +
<nomobile> [[File:handbok_pil.png|link=]]
 +
'''Dra musen till Handboken för att se innehållsförteckningen'''
 +
</nomobile>
 +
</div>
  
== Digitalt material ==
+
===Så här söker du i wikin===
 +
'''Använd korten nedan, menyn till höger eller sökfunktionen längst upp''' för att hitta det du söker efter. Prova gärna de olika sökvägarna för att se vilken som fungerar bäst för dig.
  
Vi har både filmer och interaktivt material för dig som föredrar rörliga bilder.
+
====Ändra och förbättra wikin====
 +
Vill du som förbundsmedlem bidra till innehållet kan du föreslå förändringar i fliken "Diskussion" längst upp på varje sida. Sydarkivera lägger regelbundet till nytt innehåll och jobbar med att förbättra och färdigställa sidor löpande.
  
Testa att städa ett närarkiv på '''[http://arkiveramera.se/ Arkivera Mera – Städa Närarkiv]'''
 
 
Se våra informationsfilmer på vår '''[https://www.youtube.com/channel/UCnPoOP8l-Ns1ygC0gEDNuGg YouTube-kanal]'''.
 
  
 +
</div>
 +
<br>
 +
<br>
 +
<div class="flex">
 +
{{Ikonkort|Organisation och roller|organisationskarta.png|Organisation och roller|Information om de olika rollerna och deras ansvar}}
 +
{{Ikonkort|Informationshantering|registrator.png|Informationshantering|För dig som arbetar med informationshantering dagligen}}
 +
{{Ikonkort|Arbeta digitalt|handläggare.png|Arbeta digitalt|För dig som vill ha en digital ärendekedja}}
 +
{{Ikonkort|Leverera arkiv|digitala_arkivleveranser.png|Leverera arkiv|För dig som arbetar med att göra arkivleveranser till oss}}
 +
</div>
 +
{{Ovrigt}}
 +
{{Handbok}}
 
</div>
 
</div>

Nuvarande version från 26 mars 2024 kl. 12.57

Välkommen till Sydarkiveras handbok för informationshantering och arkivering

Vår wiki är till för våra förbundsmedlemmar, men även om du inte är medlem kan du komma åt viss information på wikin.
Har du inte ett konto kan du som förbundsmedlem skapa ett konto med knappen uppe till höger på sidan.

Första gången du loggar in?

Glöm inte att verifiera din epostadress genom att klicka på länken i mailet du bör ha fått från oss för att kunna läsa informationen på wikin.


Sydarkivera paper.png
Om Sydarkivera
Information och FAQ om Sydarkiveras uppdrag och tjänster

Frågetecken.png
Hjälpsidor
Hjälpsidor för Sydarkiveras verktyg, utbildningar med mera

Dator.png
Systemleverantör
Informationssidor och resurser för utvecklare och systemleverantörer

Papper arkivbeskrivning.png
VerkSAM
Information om konceptet VerkSAM Arkivredovisning

Handbok pil.png

Dra musen till Handboken för att se innehållsförteckningen

Så här söker du i wikin

Använd korten nedan, menyn till höger eller sökfunktionen längst upp för att hitta det du söker efter. Prova gärna de olika sökvägarna för att se vilken som fungerar bäst för dig.

Ändra och förbättra wikin

Vill du som förbundsmedlem bidra till innehållet kan du föreslå förändringar i fliken "Diskussion" längst upp på varje sida. Sydarkivera lägger regelbundet till nytt innehåll och jobbar med att förbättra och färdigställa sidor löpande.




Organisationskarta.png
Organisation och roller
Information om de olika rollerna och deras ansvar

Registrator.png
Informationshantering
För dig som arbetar med informationshantering dagligen

Handläggare.png
Arbeta digitalt
För dig som vill ha en digital ärendekedja

Digitala arkivleveranser.png
Leverera arkiv
För dig som arbetar med att göra arkivleveranser till oss

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivtillsyn

Digitalisering - digitalt arbetssätt

Hantera, lagra och förvara

Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

Informationshantering

Insyn och åtkomst

Organisation och roller

Praktiskt arbete i arkivet

Standarder

Systemförvaltning

Särskilda informationstyper

Hjälpsidor

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor