PAIMAS

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida är under uppbyggnad och därmed är innehållet inte komplett.
Sidan uppdateras efter hand.

Den här bilden hämtades från PAIMAS

Det finns en internationell standard som beskriver gränssnittet mellan avlämnande verksamhet (producent) och mottagande arkiv. Standarden heter Producer Archive Interface Methodology Abstract Standard (PAIMAS) och används tillsammans med OAIS-modellen. Standarden beskriver metod för att hantera interaktionen mellan verksamhet och arkiv. I korthet går metoden ut på att genomföra arbetet i fyra olika faser.

• Preliminary Phase
• Formal Definiton Phase
• Transfer Phase
• Validation Phase

Referenser

1. Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard Texten är identisk på ISO-standarden ISO 20652:2006
2. ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

• Kommunala och regionala bolag
• Plan, bygg och miljö
• Teknik och anläggning
• Hälsa och socialt stöd
  • Registrering av handlingar i enskilda ärenden
  • Elevhälsovård
  • Kommunal hälso- och sjukvård
  • Socialtjänst och LSS
• Kommun- och regionledning
  • Nämndadministration
  • Kommunikation
  • Ekonomiadministration
  • Personaladministration
  • Samhällsservice
• Kultur och fritid
• Skola och utbildning
• Trygghet och säkerhet

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
  • Sortera handlingar
• Digitala arkivleveranser
  • Prioriteringsprinciper
  • Systeminventering
  • Inriktningsbeslut
  • Leveransutredning

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Arkivreglemente

Arkivtillsyn

• Planerad tillsyn
• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn

Digitalisering - digitalt arbetssätt

• Helt digitalt flöde - en checklista
• Digitisering - från analogt till digitalt
  • Ersättningsskanning
  • Skrivare och skanner

Hantera, lagra och förvara

• Analog hantering
  • Arkivbeständighet
  • Arkivlokaler och arbetsrum
  • Katastrofberedskap
  • Om olyckan är framme
  • Fotografier och bilder
• Digital lagring
  • Vad är ett e-arkiv?

Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Informationshantering

• Informationshanteringsplan
  • Informationskartläggning – att upprätta en informationshanteringsplan
• Hålla ordning
• Postöppning
• Registrering
• Klassificeringsstruktur
• Informationssäkerhetsklassning
• Projekt
• Gallra och rensa (slänga)
• Städa i mappar och filer

Insyn och åtkomst

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
  • Skyddade personuppgifter
• Söka i arkiven
• Låna ut och avhända
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Organisation och roller

• Myndighet
• Registrator
• Nämndsekreterare
• Handläggare
• Arkivmyndighet
• Arkivansvarig
• Arkivombud
• Arkivarie
• Arkivföreståndare
• Arkivassistent
• Kontaktperson
• Leveranskoordinator
• Medlemssamordnare
• Ämnesansvarig

Praktiskt arbete i arkivet

• Rutin för att lämna ut sekretess
• Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
• Rutin vid betygsförfrågningar
• Hantera släktforskningsärenden

Standarder

• OAIS-modellen
• Filformat
• PAIMAS

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Särskilda informationstyper

• Fotografier och bilder
• Kartor och ritningar
• Ljud och rörlig bild
• Mappar och filer
• Webbarkivering
• Äldre digitalt material
• Ärende- och dokumenthantering

Hjälpsidor

• Webbmöte
• Microsoft Teams
• Zoom
• Sydarkiveras Community
• Yammer

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
  • Använd VerkSAM Plan - en checklista

Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor