Skillnad mellan versioner av "Registrator"

Nuvarande version från 27 februari 2020 kl. 14.45

Innehåll

1 Vad är en registrator?

Vad är en registrator?

En registrator sysslar med avancerad administration. Rollen som registrator kräver en del juridisk kunskap. Från att ha varit ett renodlat registreringsarbete handlar det mer om dokumentkontroll.

En registrator är “spindeln i nätet” när det gäller ärendehanteringen, är med från att ett ärende påbörjas, genom ärendehanteringen till att ärendet avslutas. Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras, vilka handlingar som är allmänna/offentliga handlingar och att registrera (diarieföra) inkommande och utgående handlingar. Funktionen kan även omfatta att ge upplysningar och att vårda arkiv.

Registratorns placering

Registratorn bör lämpligast finnas centralt på förvaltningen där den har bra kontakt och insyn i verksamheten och de ärenden som är aktuella. Beroende på hur organisationen ser ut kan det även behövas registratorer ute på enheterna. Exempel på det kan vara skolexpeditioner, omsorgsboenden och andra geografiskt skilda verksamheter. Om så är fallet bör det finnas en huvudregistrator på central förvaltning.

Uppgifter

Postöppning (papper och digitalt)
Ansvar för förvaltningens e-postlåda
Ankomststämpling
Klassificering av information
Registrering
Skapa och avsluta ärenden
Skanning
Fördelning av ärenden till handläggare
Fördelning av post som inte ska diarieföras
Ta emot övriga skrivelser/ärenden från handläggare
Kvalitetskontroll
Utlämnande av allmän handling
Registratorn kan även förväntas göra följande:

Arkivering

Leveranser till arkivmyndighet
Gallring
Utbildning och informationsspridning

Läs mer på sidorna:

Handboken

Verksamhetsområden

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Insyn och åtkomst

Praktiskt arbete i arkivet

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
-<div class="handbok-innehåll">
 == Vad är en registrator? ==
-<div class="ruta">
+[[File:registrator.png|150px|right]]
-[[File:registrator.png|150px|left]]
 En registrator sysslar med avancerad administration. Rollen som registrator kräver en del juridisk kunskap. Från att ha varit ett renodlat registreringsarbete handlar det mer om dokumentkontroll.
 En registrator är “spindeln i nätet” när det gäller ärendehanteringen, är med från att ett  ärende påbörjas, genom ärendehanteringen till att ärendet avslutas. Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras, vilka handlingar som är allmänna/offentliga handlingar och att registrera (diarieföra) inkommande och utgående handlingar. Funktionen kan även omfatta att ge upplysningar och att vårda arkiv.
-</div>
 === Registratorns placering ===
 Registratorn bör lämpligast finnas centralt på förvaltningen där den har bra kontakt och insyn i verksamheten och de ärenden som är aktuella. Beroende på hur organisationen ser ut kan det även behövas registratorer ute på enheterna. Exempel på det kan vara skolexpeditioner, omsorgsboenden och andra geografiskt skilda verksamheter. Om så är fallet bör det finnas en huvudregistrator på central förvaltning.
@@ Rad 29: / Rad 27: @@
 *Gallring
 *Utbildning och informationsspridning
-</div>
+{{Läsmer|Analoga arkivleveranser|Digitala arkivleveranser|Gallra och rensa (slänga)|Lämna ut allmän handling}}
 {{Handbok}}