Skillnad mellan versioner av "Systeminventering"

Från Sydarkiveras Wiki

(Skapade sidan med '{{WIP}} ==Nya förbundsmedlemmar== När nya förbundsmedlemmar ansluter till Sydarkivera genomförs en översiktlig systeminventering. Inventeringen ger svar på vilka system...')
 
 
(En mellanliggande version av samma användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 
{{WIP}}
 
{{WIP}}
 +
 +
[[File:Dähs.png|300px|right|link=]]
 +
Systeminventeringen gör det möjligt att sammanställa uppgifter om vilka förbundsmedlemmar som har samma verksamhetssystem. Detta underlättar arbetet med utredning inför [[digitala arkivleveranser]] och rådgivning i samband med kravställning av nya verksamhetssystem. Det blir också möjligt för förbundsmedlemmar att hitta kontakter för erfarenhetsutbyte när det gäller förvaltning av ett specifikt verksamhetssystem eller typ av system.
  
 
==Nya förbundsmedlemmar==
 
==Nya förbundsmedlemmar==

Nuvarande version från 26 mars 2020 kl. 17.00

Gräva.png

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!

Dähs.png

Systeminventeringen gör det möjligt att sammanställa uppgifter om vilka förbundsmedlemmar som har samma verksamhetssystem. Detta underlättar arbetet med utredning inför digitala arkivleveranser och rådgivning i samband med kravställning av nya verksamhetssystem. Det blir också möjligt för förbundsmedlemmar att hitta kontakter för erfarenhetsutbyte när det gäller förvaltning av ett specifikt verksamhetssystem eller typ av system.

Nya förbundsmedlemmar

När nya förbundsmedlemmar ansluter till Sydarkivera genomförs en översiktlig systeminventering. Inventeringen ger svar på vilka system som används respektive samt i vilka system som likartade informationstyper förekommer. Inventering hos nya förbundsmedlemmar har genomförts sedan starten 2015.

Kommunala bolag och kommunalförbund

Inaktiva system

Särskilt håller vi ögonen på inaktiva installationer. Många förbundsmedlemmar har verksamhetssystem med titt-behörighet, historikdatabas eller liknande arrangemang. Målsättningen är att inaktiva system hos förbundsmedlemmarna successivt ska kunna avvecklas efter att information överförts till Sydarkivera för långsiktigt digitalt bevarande. Därmed slipper medlemskommunerna bland annat kostnader i form av serverlicenser och underhåll.

Statusrapporter

En lista över pågående jobb uppdateras. Listan kan sorteras efter kommun, verksamhetssystem/produkt, informationstyp, verksamhetsområde med mera. Listan används för att skapa enkla rapporter till förbundsmedlemmarna och till Sydarkiveras förbundsstyrelse.

Systemkartan

Nätverksträffar

Tillsyn

Handboken

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Informationssäkerhet

Insyn och åtkomst

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed (Extern testbädd)

VerkSAM Arkivredovisning

Handboken

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Informationssäkerhet

Insyn och åtkomst

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed (Extern testbädd)

VerkSAM Arkivredovisning