Systemleverantör
Från Sydarkiveras Wiki
Sydarkivera informerar i samband med bokningsbara informationstillfällen om specifikationer och byggnadsblock på Europa-nivå och hur detta påverkar rådgivningen till förbundsmedlemmarna i samband med upphandling. Informationen är riktad till alla som implementerar export- eller importfunktioner i sina system. Till exempel för överföring till ett digitalt arkiv. Tillfällena är i första hand till för våra förbundsmedlemmars leverantörer, men även övriga intresserade är välkomna att delta.
Innehåll
Boka dig på kommande informationstillfälle
Hitta kommande tillfällen och boka deltagande via: Sydarkiveras Informationstillfälle för systemleverantörer
Observera att det kan vara upprepningar, eftersom det inte är samma deltagare varje gång.
Tidigare informationstillfällen för systemleverantörer
2021-05-11
Viktiga budskap från informationstillfället:
- Möjlighet att lämna synpunkter på den tredje och fjärde omgången remiss gällande europeiska gemensamma specifikationer för informationsöverföring: Pågående remisser från DILCIS-board
- Svenska Riksarkivet har delat utkast till FGS Paketstruktur 2.0 för synpunkter och kommentarer (svar senast 20 maj): Utkast för delning FGS Paketstruktur 2.0
- System som har stöd för konvertering till bevarandeformat baserat på PDF/A! Tips om att testa att validera filerna som skapas med verktyget VeraPDF som förvaltas av Open Preservation Foundation (OPF). Sydarkivera använder verktyget för kontroll av filformat.
Presentationer:
- Information Systemleverantörer 2021-05-11 (PDF), Karin Bredenberg, metadatastrateg
2020-12-03
Viktiga budskap från informationstillfället:
- Möjlighet att lämna synpunkter på den andra omgången remiss 2020 gällande europeiska gemensamma specifikationer för informationsöverföring (denna remissomgång har avslutats): Avslutade remisser från DILCIS-board
- Sydarkivera utgår de förutsättningar som finns för praktiskt genomföra uttag för slutarkivering. Lösningsförslag tas fram i samarbete med förbundsmedlemmarna och förbundsmedlemmarnas leverantörer.
- Det finns möjlighet att få återkoppling på exempelfiler och genomföra testleveranser, till exempel i samband med utveckling av nya funktioner eller moduler för arkiveringsuttag.
Presentationer:
- Introduktion om Sydarkivera och kort information om förbundets verksamhetsområden, Emilia Bergvall Odhner, enhetschef för Tillsyn och informationsförvaltning
- Byggnadsblock för eArkivering, standarder och specifikationer för informationsöverföring, Karin Bredenberg, metadatastrateg
- Rådgivning i samband med kravställning, systembyte och digitalt bevarande, Elin Jonsson, systemförvaltare bevarandesystem
Projektet E-ARK3
Webbinarier från byggnadsblocket för e-arkivering
Webbinarierna från det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering är på engelska. Kort beskrivning av de olika webbinarierna i listan:
- 2021-02-25: Visning av E-ARK webb
- 2021-03-25: e-arkivera medicinska journaler
- 2021-04-29: e-arkivera relationsdatabaser
- 2021-05-13: Conformance made simple - öppen källkod programvaror från byggnadsblocket
- 2021-05-27: Placera CITS innehåll i CSIP paket
- 2021-06-10: Praktisk tillämpning av digitalt bevarande, validering (del 1)
- 2021-06-24: Praktisk tillämpning av digitalt bevarande, leveransöverenskommelse (del 2)
- 2021-09-16: Referensarkitektur för e-arkivering
- 2021-09-30: Validering: Vad finns i paketet?
- 2021-10-14: "CITS Geospatial"
Se alla webbinarierna via YouTube: eArchiving webinar series
Specifications showcase event från det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering 2021-10-26
I slutet av oktober 2021 arrangerade det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering ett event om specifikationerna. Det var en introduktion på två timmar till konceptet med specifikationer och korta presentationer av alla informationstypsspecifikationer som finns publicerade i dagsläget. Inspelningen finns tillgängliga via webben.
Specifications Showcase Event oktober 2021
Workshop från det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering 2021-01-28
I januari 2021 arrangerade det europeiska byggnadsblocket för e-arkivering olika workshopar. Det var en introduktion på drygt en timme den 25 januari som var gemensam för alla deltagare. Den 28 januari var det en workshop riktad till systemleverantörer. Inspelningar, presentationer och frågor/svar från workshoparna finns tillgängliga via webben.
Ta del av inspelningar från workshoparna januari 2021
- Kommunala och regionala bolag
- Plan, bygg och miljö
- Teknik och anläggning
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
Digitalisering - digitalt arbetssätt
Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Myndighet
- Registrator
- Nämndsekreterare
- Handläggare
- Arkivmyndighet
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivföreståndare
- Arkivassistent
- Kontaktperson
- Leveranskoordinator
- Medlemssamordnare
- Ämnesansvarig
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Fotografier och bilder
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor