Tjänstekatalogen

Sydarkiveras tjänster är uppdelade i bas- och anslutande tjänstepaket som baseras på förbundets verksamhetsplan. Paketen innehåller flera olika tjänster.

Bastjänst

Våra bastjänster finansieras av medlemsavgiften och erbjuds till alla förbundsmedlemmar. Bastjänsterna bygger på Sydarkiveras grundläggande uppdrag att agera arkivmyndighet för medlemskommuner, förbund och bolag.

Anslutande tjänst

Våra anslutande tjänster är valfria och regleras via särskilda avtal. Dessa tjänster ingår inte i medlemsavgiften och erbjuds för ett självkostnadspris

Bastjänster

Tillsyn och riktlinjer ▼

Sammanfattning

Sydarkiveras förbundsstyrelse är arkivmyndighet och ansvarar för att utöva tillsyn över förbundsmedlemmarnas informationshantering och arkiv. Tillsynen bedrivs med stöd av arkivlagens bestämmelser och föreskrifter som meddelats med stöd av arkivlagen. Tillsynen sker dels på eget initiativ och dels efter anmälan. Sydarkiveras arkivarier utövar arkivtillsyn genom inspektionsbesök hos förbundsmedlemmarna enligt en beslutad tillsynsplan. Förbundsmedlemmar kan begära händelsestyrd tillsyn om det behövs och de planerade tillsynsbesöken inte räcker till. Tillsynen omfattar både analoga och digitala arkiv. Arkivansvariga kan själva kontrollera förvaltningens eller bolagets arkiv med hjälp av de rutiner, instruktioner och verktyg som Sydarkivera tillhandahåller. Sydarkivera hanterar samlad uppföljning, rådgivning och planering av åtgärder. Utifrån de behov som identifieras i samband med arkivtillsynen utarbetas riktlinjer om arkivvård i samarbete med förbundsmedlemmarna.

Tjänster som ingår i paketet