Sammanfattning
Sydarkivera erbjuder utbildningar för olika målgrupper, inriktningar och kunskapsnivåer. Utbildningarna anpassas löpande efter förbundsmedlemmars identifierade behov och är tänkta att ge deltagarna nödvändiga kunskaper för en väl fungerande informationsförvaltning. Det pedagogiska materialet arbetas fram i samarbete med förbundsmedlemmarna och baseras ofta på goda och dåliga exempel. Sydarkivera rekommenderar att utbildningarna genomförs i ordningen bas – grund – fördjupning. Utbildningar genomförs antingen på plats, på webben via kommunikationsverktyg eller via olika former av e-lärande som informationsfilmer och interaktiva spel.
Sydarkivera erbjuder även utbildningar på specialist- och expertnivå, men dessa erbjuds endast som anslutande tjänster och ingår inte i baspaketet. Förbundsmedlemmar tar del av dessa utbildningar till ett rabatterat pris.
Du hittar aktuella utbildningar på vår bokningsportal!.
Grundutbildningar via webben
Webbutbildningar uppdelade på delmoment som ger grundläggande kunskaper om lagar, roller, ansvar, informationshantering och redovisning av arkivinformation. Målgruppen är registratorer, sekreterare, administratörer som arbetar med informationshantering, arkivansvariga, arkivombud och arkivassistenter.
Webbutbildningarna består av 4 moment uppdelade på fyra veckor. Varje utbildningstillfälle tar cirka 2 timmar. Tid är avsatt för frågor. I vissa utbildningar ingår hemuppgifter som ska genomföras inför nästa moment.
Efter genomförd utbildning får deltagaren ett intyg på att utbildningen genomförts.
Publicering av kursmaterial
Till varje utbildning skapas en grupp dit deltagarna bjuds in. Där publiceras underlag inför utbildningarna samt presentationer och inspelningar. Där finns också möjlighet att ställa frågor till kursledaren och att föra diskussioner med de andra deltagarna.
Inspelning av grundutbildningarna
Vi försöker i möjligaste mån att spela in de utbildningar vi håller på grundnivå. Inspelningarna är "live-inspelningar" som publiceras oredigerade i relevanta grupper på Yammer. Frågor som ställs via mikrofon under inspelningen kommer med vid publiceringen. Föreläsarna lägger därför in pauser under utbildningarna och då pausas även inspelningen. I samband med pauserna finns tid till frågor från den som inte vill bli inspelad. Frågor som ställs i chatt-funktionen samlas ihop till pauserna och besvaras då. Det finns också tid att ställa frågor direkt efter utbildningarna eller senare via respektive Yammer-grupp.
Utbildningarna är anpassade för Sydarkiveras medlemmar och ska därför inte spridas utanför förbundskretsen.
Vårt grundutbildningspaket
Under vårens utbildningar får du lära dig grunderna om arkiv och informationsförvaltning. Observera att du behöver gå A-kursen, eller ha motsvarande kunskaper, för att gå B-kursen som handlar om registrering av allmänna handlingar och informationshanteringsplaner.
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta när du arbetar inom offentlig verksamhet. Utbildningen är en bra introduktion de lagar som styr informationshanteringen. Du får även en inblick i hur er verksamhet kan bygga upp en bra arkivorganisation och vilka styrdokument som behöver finnas på plats för att att skapa en rättssäker och trygg informationsförvaltning över tid.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är nyanställd chef, registrator, arkivföreståndare, arkivredogörare eller administratör som inte tidigare arbetat inom kommun eller region. Den är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.
Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Lagar och ansvar
- Tryckfrihetsförordningen
- Offentlighet och sekretess
- Arkivlagen och arkivförordningen
- “Myndighetsutövning”/ansvar för information
- Dataskydd och arkiv
Moment 2: Myndigheterna är första länken
- Allmän handling
- Registrering
- Utlämnande
- Informationsflöden
Moment 3: Organisation och styrdokument
- Roller
- Hur man organiserar sig
- Arkivredovisning
- Informationssäkerhet
- Informationshanteringsplan
Moment 4: Vad behöver vi göra?
- Behov
- Förutsättningar
- Kontroll
- Digitalisering
- Nätverk och utbildningar
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper för arbetet med att planera och organisering er informationsförvaltning. Utbildningen är en bra introduktion när det gäller registrering av allmänna handlingar och informationshanteringsplaner. Du får även en inblick i hur ni kan samarbeta på hemmaplan och dra nytta av de olika nätverken och samarbetsytorna som Sydarkivera erbjuder.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är nyanställd registrator, sekreterare eller administratör. Du kan också vara arkivansvarig och arkivredogörare. Utbildningen är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.
Du behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. Det är bra om du har gått Sydarkiveras grundutbildning om organisation, roller och ansvar eller motsvarande.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Registrering och ordnad förvaring
- Ordning och reda
- Undantag från registrering
- Obligatoriska uppgifter
- Ärendehantering
Moment 2: Posthantering, registratur och samverkan"
- Posthantering
- Olika metoder för registrering och akthantering
- Vem gör vad vid registrering?
- Registratorsnätverk
Moment 3: Informationshanteringsplan
- Vad är en informationshanteringsplan?
- Användningsområden
- Olika metoder för att strukturera informationshanteringsplanen
- Vem gör arbetet?
Moment 4: VerkSAM Diarium och Plan
- VerkSAM Arkivredovisning
- VerkSAM Diarium
- VerkSAM Plan
- Arbetsmöten och träffar
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den digitala informationen på din förvaltning. Utbildningen är en bra introduktion om du deltar i arbetet med att digitalisera arbetssätt och sluta skriva ut på papper för arkivering. Du får även en inblick i hur er verksamhet stegvis kan arbeta för att få kontroll över och säkra upp era digitala informationsflöden.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, erfarna registratorer, arkivansvariga eller andra roller som deltar i arbetet med digitalisering och e-arkiv.
Det behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. En del saker i utbildningen är ganska tekniska. Det är bra om du har ett visst intresse eller deltar tillsammans med någon kollega som har grundläggande kunskaper om IT eller systemförvaltning.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Systemförvaltning och organisering
- Organisering och styrning
- Produkt och leverantör
- IT-tjänster
Moment 2. Dokumenthantering
- Papper och skanning
- Elektroniska dokument
- Skydda och signera dokument
Moment 3: Säkerhet och förvaring
- Registerhantering
- Lagring av dokument och uppgifter
- Informationssäkerhet
Moment 4: Långsiktigt bevarande
- Arkiv- och registervård
- Systembyte
- Överföring till slutarkiv
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den den analoga informationen på din förvaltning eller i centralarkivet. Utbildningen är en bra introduktion om du har i uppgift att ta hand om pappersarkiv - i närarkiv, mellanarkiv eller slutarkiv. Du får grundläggande kunskaper om att inventera, ordna, paketera, förteckna och gallra arkiv.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är arkivredogörare, arkivassister och arkivföreståndare hos förbundsmedlemmarna och Sydarkivera.
Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Arkivens innehåll, syfte och uppgift
- Vad är arkiv?
- Vem gör vad?
- Närarkiv, mellanarkiv och slutarkiv
Moment 2. Att skydda arkivet
- Arkivlokaler och arkivskåp
- Stäng, lås, släck!
- Kris och katastrof
Moment 3: Ordna arkiv
- Inventering
- Sortering
- Förvaringsmedel
Moment 4: Skapa sökbarhet
- Uppmärkning
- Register
- Arkivförteckning
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper digitala arkivleveranser och långsiktigt digitalt bevarande hos Sydarkivera. Utbildningen är en bra introduktion till dig som deltar i arbetet med digitala arkivleveranser från verksamhetssystem. Du får även en inblick i hur er verksamhet stegvis kan arbeta för att få kontroll över och säkra upp era digitala informationsflöden.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är de som deltar i arbetet med att genomföra digitala arkivleveranser eller är systemförvaltare för mellanarkiv eller verksamhetssystem med uttagsfunktion för arkivering.
Du behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. En del saker i utbildningen är ganska tekniska. Det är bra om du har ett visst intresse eller deltar tillsammans med någon kollega som har grundläggande kunskaper om IT eller systemförvaltning.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Ramverket
- Prioriteringsprinciper och inriktningsbeslut
- Standarder och specifikationer
- Sydarkiveras Testbädd
- Metodik för arkivleveranser (PAIMAS)
Moment 2: Arkivsystemet
- Oberoende arkivinformationssystem OAIS
- Sydarkiveras bevarandeplattform
- Arkivvård och bevarandeåtgärder
- Utlämnande och publicering
Moment 3: Uttag från verksamhetssystem
- Uttag från verksamhetssystem
- Leveransöverenskommelse med specifikation
- Paketering och överföring
- Mottagning, kontroll och godkännande
Moment 4: Bevarandetjänster
- Databasarkivering och stora objekt
- Insamling av webb
- Äldre digitalt material
- Nätverk och ämnessamordning
Grundutbildningar hos förbundsmedlem
Sydarkivera har några speciella tillfällen som vi sett är väl lämpade för att hålla utbildningar. Det ena tillfället är när en nya medlem ansluter till förbundet. Det andra tillfället är när vi är ute på våra årliga arkivinspektioner. Därför har vi utarbetat utbildningar speciellt anpassade för dessa tillfällen.
När nya organisationen ansluter till förbundet så finns det ofta många frågor och tankar om vad medlemskapet kommer att innebära i praktiken och hur det kommer att påverka den egna organisationen. I den här utbildningen försöker vi klargöra vad som gäller inför och efter anslutningen och hur det kommande samarbetet är planerat att fungera.
Målgrupp och förkunskaper
Politiker, chefer på alla nivåer, registratorer, verksamhetsutvecklare, systemansvariga, IT-funktionen, informationssäkerhetsansvariga eller motsvarande.
Utbildningens innehåll
- Vad är Sydarkivera?
- Ansvarsfördelning
- Vad behöver göras?
- Vad kan Sydarkivera hjälpa till med?
- Leverera arkiv till Sydarkivera
Varje år genomförs ett kommunbesök på plats hos varje förbundsmedlem. Då genomförs den årliga arkivinspektionen. I samband med besöket finns möjlighet att boka en 2-timmars utbildning på grundnivå på plats hos er där vi har en kort genomgång av vad som gäller, vem som ska göra vad och hur vi tillsammans kan skapa bra förutsättningar för en rättssäker och väl fungerande informationsförvaltning.
Utbildningen kan med fördel hållas öppen för hela organisationen, inte bara den verksamhet som omfattas av inspektionen.
Målgrupp och förkunskaper
Arkivansvariga, arkivredogörare, registratorer, assistenter och handläggare.
Utbildningens innehåll
- Vad är Sydarkivera?
- Vad styr informationshanteringen?
- Vad kan Sydarkivera hjälpa till med?
- Vad behöver vår egen verksamhet göra?
E-lärande
Sydarkivera erbjuder utbildningar i form av antingen färdiginspelade korta webbutbildningar eller via interaktiva digitala utbildningar. Utbildningarna är riktade mot olika roller eller arbetsmoment och är också en del av vår digitala handbok. Genom att kunna erbjuda olika former av e-lärande kan vi anpassa våra utbildningar för olika förutsättningar när det gäller lärande, språk och funktionsvariationer.
Informationsfilmer
Våra informationsfilmer är färdiginspelade korta webbutbildningar som finns publicerade via Sydarkiveras kanal på YouTube och via Sydarkiveras Wiki - handboken på webben. Utbildningarna är riktade mot olika roller eller arbetsmoment och tar i genomsnitt 6 minuter att titta igenom. Det här är ett bra sätt att snabbt få en introduktion inom olika områden. Filmerna kan med fördel användas för internutbildning ute i verksamheten.
Arkivera Mera - Städa Närarkiv
Arkivera mera utvecklades under 2016-2017 och är ett interaktivt webbaserat spel där du får testa att städa ett närarkiv utifrån en informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan). Målgruppen för spelet är de som är nya inom offentlig förvaltning och kan användas för att visa nyttan med en fungerande informationshanteringsplan i en verksamhet. Spelet kan spelas i din webbläsare.
Klicka här för att komma till spelet:
▼ HANDBOKEN ▲
Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor