Digitisering och digitalisering
Från Sydarkiveras Wiki
En vanlig missuppfattning är att digitalisering handlar om att flytta analog information in i ett digitalt system. Begreppet ”digitalisering” har under senaste tiden ändrat betydelse och delats upp i två olika begrepp.
Kom ihåg! Att övergå från ett analogt till ett digitalt arbetssätt kräver utredningar och politiska beslut! För att förändringen ska kunna genomföras behöver alla funktioner vara förberedda och informerade innan processen påbörjas!
Vad är Digitalisering?

Digitalisering är nu mer ett begrepp som används inom samhällsvetenskap och politik. Det innebär att beskriva och analysera hur övergången till digital media så som internet, datorer, mobiltelefoner med mera påverkar enskilda personer och samhället i stort. I detta ingår allt från att arbeta kontantlöst till e-tjänster, digitala verksamhetssystem och att du läser eller lyssnar på en ljudbok i mobilen.
För kommunal verksamhet kan digitalisering innebära att införa e-förvaltning, det vill säga ett helt digitalt arbetssätt där ingen information hanteras analogt från det att den upprättas till att den slutarkiveras. Alltså är informationen digital från början till slut.
Vad är Digitisering?

Digitisering innebär att föra över information från ett analogt media till ett digitalt media. Digitisering beskriver alltså själva processen att konvertera informationen till digital form.
Det kan ske genom till exempel:
- Avskrift i till exempel Word eller verksamhetssystem
- Fotografering med digitalkamera
- Skanning till dator
- Inspelning med mobil, dator eller annan digital inspelningsutrustning

Läs mer på sidorna:
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommunledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Arkivansvarig
- Arkivmyndighet
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivassistent
- Bolag
- Handläggare
- Kontaktperson
- Medlemssamordnare
- Myndighet
- Privata aktörer
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
- Arkivbeskrivning
- Arkivförteckning
- Arkivreglemente
- Diarium och registrering
- Informationshanteringsplan
Arkivinspektion / Tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Fotografier och bilder
- Ljud och rörlig bild
- Projekt
- Ärende- och dokumenthantering
Hantera och förvara
Insyn och åtkomst
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verktyg och mjukvara