Zoom

Att koppla upp sig på ett Zoom möte

Osäker på webbmöten?
Tips och trix vad man ska tänka på att förbereda sig finns via sidan: Webbmöte

Alla uppgifter på denna sida är autentiska uppgifter från ett Zoom möte men är inte längre funktionella. De är till för att visa hur det kan se ut!

Det finns flera sätt att koppla upp sig till ett Zoom möte. I detta dokument beskrivs ett antal olika möjligheter som du kan använda beroende på dina förutsättningar.

Zoom-appen går att installera både på PC och Mac. Den fungerar i både iPhone och Android-telefoner och surfplattor. Exemplet som visas på denna sida är PC-versionen av Zoom-appen.

OBS! Det kan ta tid att uppdatera Zoom och testa ljudet inför mötet. För att undvika problem, var snäll och koppla upp dig till mötet i god tid.

Testmöte för att prova funktionerna i Zoom

Vill du förbereda dig genom att koppla upp dig till ett testmöte?
Zoom erbjuder en testmiljö där du kan provköra din kamera, högtalare och mikrofon och systemets andra funktioner. Du hittar testsidan här: Zoom testmöte

Zoom-möte via kallelse från Sydarkiveras bokningsportal

Nedan hittar du en guide för hur du ansluter till ett Zoom-möte som är bokat via Sydarkiveras bokningsportal.

OBS! Dessa möten är endast till för registrerade deltagare och du ansluter enklast via länken i kallelsen!

När du bokar dig på en utbildning eller nätverksträff från Sydarkiveras bokningsportal skapas en unik länk för att ansluta till Zoom-mötet. I länken finns mötes-ID och lösenord kodat.

Länken är kopplad till din egen bokning - skicka den inte vidare till någon annan! Om några av dina kollegor behöver delta på tillfället så måste de få en egen kallelse med länk via vår bokningsportal. Efteranmälan görs via bokning@sydarkivera.se

	Instruktion	Illustration
1	Du ansluter via länken i den kallelse som skickats ut via Sydarkiveras bokningsportal (Legaonline) till din e-post. Avsändaren är: Kommunalförbundet Sydarkivera <bokning@sydarkivera.se>. Mailet skickas oftast en till två dagar innan mötet börjar, så glöm inte att titta längre ner i din inkorg eller i din skräppost! Klicka på länken som finns på raden Adress.
2	Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen. Har du inte tidigare använt Zoom och Zoom appen kommer du att bli ombedd att installera appen. Välj Zoom meeting i dialogen. Klicka på Join meeting för att gå in i mötet.
3	När du släppts in i mötet behöver du ansluta dig till ljudet så att du kan höras och höra andra via en separat pop-up ruta. Tryck på Join with Computer Audio.
4	Fungerar det inte att ansluta via länken i kallelsen? När du försöker ansluta till mötet får du en bekräftelse i mejlen. Det meddelandet är på engelska. I meddelandet finns den information som behövs för att ringa in via Teams/Skype för företag eller via vanlig telefon. Du behöver då ha tillgång till mötes-ID och sifferkod. Behöver du hjälp: Kontakta den som håller i mötet eller utbildningen!

Övriga Zoom-möten

Nedan ser du exempel på information som kan skickas med inbjudan till ett möte med lösenord.

Länk: https://zoom.us/j/95317776688?pwd=j6QZQ9GSn4rCfWYIepNdqzxSzThkrg
Meeting ID: 953 1777 6688
Password: 003419
Tfn: +46850500829,,95317776688#,,#,003419# eller +46850520017,,95317776688#,,#,003419#
Join by Skype for Business: https://zoom.us/skype/95317776688

Du kan bli ombedd att registrera dig för att komma in i mötet via appen; vänligen gör detta! Registreringen underlättar för mötesledare att ta fram en deltagarförteckning.

Zoom-appen med länk

	Instruktion	Illustration
1	Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet.
2	Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen. Har du inte tidigare använt Zoom och Zoom appen kommer du att bli ombedd att installera appen.
3	När du släppts in i mötet behöver du ansluta dig till ljudet så att du kan höras och höra andra via en separat pop-up ruta. Tryck på "Join with Computer Audio"!

Zoom-appen utan länk

Om du redan har installerat Zoom appen behöver du inte alltid gå via en webblänken, utan välja att ansluta till ett möte direkt i appen.

	Instruktion	Illustration
1	Starta din Zoom-app.
2	Ange mötets ID och tryck på "Join"
3	Ange lösenordet från inbjudan. Du ansluts sedan till mötet.

Via webbläsare

	Instruktion	Illustration
1	Om du får frågan hur du vill ansluta kan du då välja att använda Zoom i din webbläsare.
2	Du kommer att bli ombedd att logga in med ditt Zoom-konto. Har du inte ett konto så får du skapa ett.
3	Ange lösenordet så tas du till mötet.

Via Skype for Business och Microsoft Teams

Att ansluta via Skype for Business eller Microsoft Teams följer samma steg. Att tänka på är att Skype for Business är under utfasning och om du har Microsoft Teams installerat kommer det inte att gå att ringa ifrån Skype for Business utan du blir omdirigerad till Teams.

Kom ihåg! Du kan manuellt lägga till mötet som en "kontakt" i Teams genom att gå till fliken "Samtal" och trycka på "Lägg till kortnummer". Lägg sedan till mötet i form av en e-postadress bestående av mötets ID följt av "@lync.zoom.us", till exempel 93677714256@lync.zoom.us

	Instruktion	Illustration
1	Klicka på länken efter "Join by Skype for Business" i inbjudan för att ansluta med Skype eller Teams. Du kommer då att tas till en webbsida.
2	När du klickar på knappen för att ansluta kommer du få välja vilken applikation du ska använda. Har du både Skype for Business och Microsoft Teams som alternativ, välj då Microsoft Teams.
3	När du väljer att öppna länken hamnar du i Teams och i chattfönstret. Anslutningen du nu behöver ringa hamnar som en senaste kontakt och markeras som extern. Markera chatten med mötet som precis tillkommit, tänk på att den har nu svängt om mötes-ID till en e-postadress som ser ut på följande sätt: 93677714256@lync.zoom.us
4	När du har mötet valt kan du nu ringa upp mötet från Teams via ett videosamtal.
5	När du ringer upp kontakten med videosamtal ombeds du kanske ange mötes-ID.
6	Navigera till knappsatsen genom att trycka på de tre prickarna på menyn och välj "Knappsats". Ange mötes-ID följt av fyrkant. Ange sedan lösenordet till mötet följt av fyrkant, exempel: 003419#

Kom ihåg att du måste aktivera din kamera en gång för att kunna se andras video!

Efter att du anslutit

Efter att ha anslutit till ett Zoom möte kommer du att hamna i ett väntrum tills mötesledaren släpper in dig. Medans du är i väntrummet så kan du testa ditt ljud samt bild. När mötesledaren har släppt in dig kan du se de andra mötesdeltagarna som har video igång.