Zoom

Från Sydarkiveras Wiki

Gräva.png

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!

Att koppla upp sig på ett Zoom möte

Alla uppgifter på denna sida är autentiska uppgifter från ett Zoom möte men är inte längre funktionella. De är till för att visa hur det kan se ut!

Det finns flera sätt att koppla upp sig till ett Zoom möte. I detta dokument beskrivs ett antal olika möjligheter som du kan använda beroende på dina förutsättningar.

Zoom appen går att installera både på PC och Mac, samt i både iPhone och Android-telefoner och surfplattor. Exemplet som visas på denna sida är PC-versionen av Zoom appen. Du kan bli ombedd att registrera dig för att komma in i mötet via appen; vänligen gör detta! Registreringen underlättar för mötesledare att ta fram en deltagarförteckning.

Zoom-möte utan lösenord

Nedan ser du ett exempel på anslutningsinformation som kan komma i en inbjudan till ett Zoom-möte. Viktigt att tänka på är att inte dela informationen till obehöriga.

Länk: https://zoom.us/j/93677714256
Meeting ID: 936 7771 4256
Tfn: +46850539728,,93677714256# eller +46844682488,,93677714256#
Join by Skype for Business: https://zoom.us/skype/93677714256

Zoom-appen med länk

Exempel: https://zoom.us/j/93677714256

Instruktion Illustration
1 Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet. Din webbläsare kan fråga om du vill tillåta att Zoom appen öppnas
2 Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen.


Har du inte tidigare använt Zoom och Zoom appen kommer du att bli ombedd att installera appen.

Zoom-appen när du ansluter till ett möte


Zoom-appen utan länk

Om du redan har installerat Zoom appen behöver du inte gå via webblänken utan kan i appen direkt välja att ansluta till ett möte med hjälp av mötes-ID.

Instruktion Illustration
1 Starta din Zoom-app. Zoom appen efter start
2 Ange mötets ID och tryck på "Join" så kommer du att anslutas till mötet. Zoom appen när du anger ID och visningsnamn

Via webbläsare

Det är möjligt att ansluta sig till ett Zoom möte via endast en webbläsare. Det är något begränsad funktionalitet vid denna anslutning, t.ex. funkar inte virtuell bakgrund.
Rekommendationen är att skapa ett konto hos Zoom för att öka säkerheten för dig som användare då du då inte delar data mellan de olika leverantörerna.

Instruktion Illustration
1 Om du får frågan hur du vill ansluta kan du då välja att använda Zoom i din webbläsare. Zoom 5.png
2 Du kommer att bli ombedd att logga in med ditt Zoom-konto. Har du inte ett konto så får du skapa ett. Zoom 6.png
3 Efter att du loggat in kommer du att tas till mötet.


Via telefon

Det går att ringa in till ett möte vilket endast ger en ljudförbindelse.

  1. Ring numret som du fått i din inbjudan, till exempel: +46850539728
  2. Invänta svar och ange mötes-ID när du får frågan. Avsluta med fyrkant. Exempel: 93677714256#

Du kan få en fråga om att ange ett visningsnamn i mötet. Sätt det till ditt namn så att mötesledaren kan identifiera dig. Ditt telefonnummer kan komma att visas i mötet.

Via Skype for Business och Microsoft Teams

Skype for Business är under utfasning och om du har Microsoft Teams installerat kommer du att automatiskt bli omdirigerad till Teams.

Kom ihåg! Du kan manuellt lägga till mötet som en "kontakt" i Teams genom att gå till fliken "Samtal" och trycka på "Lägg till kortnummer". Lägg sedan till mötet i form av en e-postadress bestående av mötets ID följt av "@lync.zoom.us", till exempel 93677714256@lync.zoom.us

Instruktion Illustration
1 Klicka på länken efter "Join by Skype for Business" i inbjudan för att ansluta med Skype eller Teams. Du kommer då att tas till en webbsida. Zoom 7.png
2 När du klickar på knappen för att ansluta kommer du få välja vilken applikation du ska använda. Har du både Skype for Business och Microsoft Teams som alternativ, välj då Microsoft Teams. Zoom 8.png
3 När du väljer att öppna länken hamnar du i Teams och i chattfönstret. Anslutningen du nu behöver ringa hamnar som en senaste kontakt och markeras som extern. Markera chatten med mötet som precis tillkommit, tänk på att den har nu svängt om mötes-ID till en e-postadress som ser ut på följande sätt: 93677714256@lync.zoom.us Zoom 9.png
4 När du har mötet valt kan du nu ringa upp mötet från Teams via ett videosamtal. Kom ihåg att du måste aktivera din kamera en gång för att kunna se andras video!

Kontakten till mötet kommer att ligga kvar även efter mötet och du får manuellt ta bort den i ditt Skype for Business och/eller Microsoft Teams.


Zoom-möte med lösenord

I denna del visas endast det som skiljer sig från att ansluta utan lösenord. Nedan ser du exempel på information som kan skickas med inbjudan till ett möte med lösenord.


Länk: https://zoom.us/j/95317776688?pwd=j6QZQ9GSn4rCfWYIepNdqzxSzThkrg
Meeting ID: 953 1777 6688
Password: 003419
Tfn: +46850500829,,95317776688#,,#,003419# eller +46850520017,,95317776688#,,#,003419#
Join by Skype for Business: https://zoom.us/skype/95317776688

Zoom-appen med länk

Instruktion Illustration
1 Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet. Din webbläsare kan fråga om du vill tillåta att Zoom appen öppnas
2 Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen.


Har du inte tidigare använt Zoom och Zoom appen kommer du att bli ombedd att installera appen.

Zoom-appen när du ansluter till ett möte

Zoom-appen utan länk

Om du redan har installerat Zoom appen behöver du inte gå via webblänken utan kan i appen direkt välja att ansluta till ett möte.

Instruktion Illustration
1 Starta din Zoom-app. Zoom appen efter start
2 Ange mötets ID och tryck på "Join" Zoom appen när du anger ID och visningsnamn
3 Ange lösenordet från inbjudan. Du ansluts sedan till mötet.

Via webbläsare

Instruktion Illustration
1 Om du får frågan hur du vill ansluta kan du då välja att använda Zoom i din webbläsare. Zoom 5.png
2 Du kommer att bli ombedd att logga in med ditt Zoom-konto. Har du inte ett konto så får du skapa ett. Zoom 6.png
3 Ange lösenordet så tas du till mötet.

Via telefon

Det går att ringa in till ett möte vilket endast ger en audio förbindelse.

  1. Ring numret till mötet, exempel: +46850500829
  2. Invänta svar och ange mötes id avsluta med fyrkant, exempel: 95317776688#
  3. Invänta svar och ange mötes lösenord avsluta med fyrkant, exempel: 003419#

Du kan få en fråga om att ange ett visningsnamn i mötet. Det behöver du inte ändra. Ditt telefonnummer kommer att visas i mötet.


Via Skype for Business och Microsoft Teams

Att ansluta via Skype for Business eller Microsoft Teams följer samma steg. Att tänka på är att Skype for Business är under utfasning och om du har Microsoft Teams installerat kommer det inte att gå att ringa ifrån Skype for Business utan du blir omdirigerad till Teams.

Kom ihåg! Du kan manuellt lägga till mötet som en "kontakt" i Teams genom att gå till fliken "Samtal" och trycka på "Lägg till kortnummer". Lägg sedan till mötet i form av en e-postadress bestående av mötets ID följt av "@lync.zoom.us", till exempel 93677714256@lync.zoom.us

Instruktion Illustration
1 Klicka på länken efter "Join by Skype for Business" i inbjudan för att ansluta med Skype eller Teams. Du kommer då att tas till en webbsida. Zoom 7.png
2 När du klickar på knappen för att ansluta kommer du få välja vilken applikation du ska använda. Har du både Skype for Business och Microsoft Teams som alternativ, välj då Microsoft Teams. Zoom 8.png
3 När du väljer att öppna länken hamnar du i Teams och i chattfönstret. Anslutningen du nu behöver ringa hamnar som en senaste kontakt och markeras som extern. Markera chatten med mötet som precis tillkommit, tänk på att den har nu svängt om mötes-ID till en e-postadress som ser ut på följande sätt: 93677714256@lync.zoom.us Zoom 9.png
4 När du har mötet valt kan du nu ringa upp mötet från Teams via ett videosamtal.
5 När du ringer upp kontakten med videosamtal ombeds du kanske ange mötes-ID. Zoom 11.png
6 Navigera till knappsatsen genom att trycka på de tre prickarna på menyn och välj "Knappsats". Ange mötes-ID följt av fyrkant. Ange sedan lösenordet till mötet följt av fyrkant, exempel: 003419# Zoom 12.png

Kom ihåg att du måste aktivera din kamera en gång för att kunna se andras video!

Efter att du anslutit

Efter att ha anslutit till ett Zoom möte kommer du att hamna i ett väntrum tills mötesledaren släpper in dig. När mötesledaren har släppt in dig kan du se de andra mötesdeltagarna som har video igång.

Dokument

Vill du ha denna information i nedladdningsbar form hittar du den här: Att koppla upp sig