Zoom

Från Sydarkiveras Wiki

Gräva.png

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!

Att koppla upp sig på ett Zoom möte

Alla uppgifter som ges i detta dokument är autentiska uppgifter från ett Zoom möte men är icke giltiga utan finns med för att visa hur det ser ut! Det är möjligt att koppla sig till ett Zoom möte med andra sätt än med Zoom appen. I detta dokument beskrivs de olika möjligheterna.

Zoom appen går att installera både i PC och Mac, samt i både iPhone och Android-telefoner. För detta dokument används appen installerad på PC. För att använda Skype for business eller Microsoft Teams måste man ringa ett videosamtal till Zoom mötet för att få se andra deltagare och delade skärmar. Ring alltså ett videosamtal och stäng sedan när du anlänt i Zoom mötet av din kamera om du så önskar.

  • Via ett videosamtal kan man koppla sig direkt från Skype for business eller Microsoft Teams till ett Zoom möte. Mötet man kopplar upp sig på anges på denna form: 'MeetingID@lync.zoom.us'
  • Du kan bli ombedd att registrera dig för att komma in i mötet, vänligen gör detta! Registreringen underlättar att ta fram deltagarförteckningen.

Zoom-möte utan lösenord

Nedan ser du ett exempel på anslutningsinformation som kan komma i en inbjudan till ett Zoom-möte. Viktigt att tänka på är att inte dela informationen till obehöriga.

Länk: https://zoom.us/j/93677714256
Meeting ID: 936 7771 4256
Tfn: +46850539728,,93677714256# eller +46844682488,,93677714256#
Join by Skype for Business: https://zoom.us/skype/93677714256

Zoom-appen med länk

Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet. Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen. Har du inte tidigare använt Zoom och Zoom appen kommer du att bli ombedd att installera appen.

Exempel: https://zoom.us/j/93677714256

Zoom 1.png

Zoom 2.png

Zoom-appen utan länk

Om du redan har installerat Zoom appen behöver du inte gå via webblänken utan kan i appen direkt välja att ansluta till ett möte med hjälp av mötes-ID.

Starta din Zoom-app.

Zoom 3.png

Ange mötets ID och tryck på "Join" så kommer du att anslutas till mötet.

Zoom 4.png

Via webbläsare

Det är möjligt att ansluta sig till ett Zoom möte via endast en webbläsare. Det är något begränsad funktionalitet vid denna anslutning, t.ex. funkar inte virtuell bakgrund. Om du får frågan hur du vill ansluta kan du då välja att använda Zoom i din webbläsare.

Zoom 5.png

Du kommer att bli ombedd att logga in med ditt Zoom-konto. Har du inte ett konto så får du skapa ett.

Zoom 6.png

Rekommendationen är att skapa ett konto hos Zoom för att öka säkerheten för dig som användare då du då inte delar data mellan de olika leverantörerna.

Efter att du loggat in kommer du att tas till mötet.

Via telefon

Det går att ringa in till ett möte vilket endast ger en audio förbindelse.

  1. Ring numret som du fått i din inbjudan, till exempel: +46850539728
  2. Invänta svar och ange mötes-ID när du får frågan. Avsluta med fyrkant. Exempel: 93677714256#

Du kan få en fråga om att ange ett visningsnamn i mötet. Det behöver du inte ändra. Ditt telefonnummer kommer att visas i mötet.

Via Skype for Business och Microsoft Teams

Att ansluta via Skype for Business eller Microsoft Teams följer samma steg. Att tänka på är att Skype for Business är under utfasning och om du har Microsoft Teams installerat kommer det inte att gå att ringa ifrån Skype for Business utan du blir omdirigerad till Teams.

Klicka på länken efter "Join by Skype for Business" i inbjudan för att ansluta med Skype eller Teams. Du kommer då att tas till en webbsida.

Zoom 7.png

När du klickar på knappen för att ansluta kommer du få välja vilken applikation du ska använda. Har du både Skype for Business och Microsoft Teams som alternativ, välj då Microsoft Teams.

Zoom 8.png

När du väljer att öppna länken hamnar du i Teams och i chattfönstret. Anslutningen du nu behöver ringa hamnar som en senaste kontakt och markeras som extern.

Zoom 9.png

Markera chatten med mötet som precis tillkommit, tänk på att den har nu svängt om mötes-ID till en e-postadress som ser ut på följande sätt: 93677714256@lync.zoom.us

När du har mötet valt kan du nu ringa upp mötet från Teams via ett videosamtal. Kom ihåg att du måste aktivera din kamera en gång för att kunna se andras video!

Kontakten till mötet kommer att ligga kvar även efter mötet och du får manuellt ta bort den i ditt Skype for Business och/eller Microsoft Teams.

Zoom-möte med lösenord

I denna del visas endast det som skiljer sig från att ansluta utan lösenord. Nedan ser du exempel på information som kan skickas med inbjudan till ett möte med lösenord.


Länk: https://zoom.us/j/95317776688?pwd=j6QZQ9GSn4rCfWYIepNdqzxSzThkrg
Meeting ID: 953 1777 6688
Password: 003419
Tfn: +46850500829,,95317776688#,,#,003419# eller +46850520017,,95317776688#,,#,003419#
Join by Skype for Business: https://zoom.us/skype/95317776688

Zoom-appen med länk

Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet. Din webbläsare kommer att starta och du kan välja att öppna Zoom appen. Du kommer då att kopplas direkt till mötet.

Zoom-appen utan länk

Om du redan har installerat Zoom appen behöver du inte gå via webblänken utan kan i appen direkt välja att ansluta till ett möte.

  1. Starta din Zoom app.
  2. Ange mötets ID som du hittar i inbjudan.
  3. Ange lösenordet från inbjudan.

Via webbläsare

  1. Från e-posten eller bokningen i din kalender klicka på länken till mötet.
  2. Välj att ansluta via webbläsare och logga in med ditt Zoom-konto. Har du inte ett konto får du skapa ett.
  3. Ange lösenordet från inbjudan.

Via telefon

Det går att ringa in till ett möte vilket endast ger en audio förbindelse.

  1. Ring numret till mötet, exempel: +46850500829
  2. Invänta svar och ange mötes id avsluta med fyrkant, exempel: 95317776688#
  3. Invänta svar och ange mötes lösenord avsluta med fyrkant, exempel: 003419#

Du kan få en fråga om att ange ett visningsnamn i mötet. Det behöver du inte ändra. Ditt telefonnummer kommer att visas i mötet.

Via Skype for Business och Microsoft Teams

Att ansluta via Skype for Business eller Microsoft Teams följer samma steg. Att tänka på är att Skype for Business är under utfasning och om du har Microsoft Teams installerat kommer det inte att gå att ringa ifrån Skype for Business utan du blir omdirigerad till Teams.

Klicka på länken efter "Join by Skype for Business" i inbjudan för att ansluta med Skype eller Teams. Du kommer då att tas till en webbsida.

Följ stegen för att ansluta till möte utan lösenord.

När du ringer upp kontakten med videosamtal ombeds du kanske ange mötes-ID.

Zoom 11.png

Navigera till knappsatsen genom att trycka på de tre prickarna på menyn och välj "Knappsats".

Ange mötes-ID följt av fyrkant. Ange sedan lösenordet till mötet följt av fyrkant, exempel: 003419#

Zoom 12.png

Efter att du anslutit

Efter att ha anslutit till ett Zoom möte kommer du att hamna i ett väntrum tills mötesledaren släpper in dig. När mötesledaren har släppt in dig kan du se de andra mötesdeltagarna som har video igång.

Dokument

Vill du ha denna information i nedladdningsbar form hittar du den här: Att koppla upp sig