Webbmöte

Från Sydarkiveras Wiki

Förbered dig för webbmöte

Många möten, nätverksträffar och utbildningar hålls via webben. Det finns flera olika verktyg och tjänster som du kan behöva använda. Det finns en del generella tips för att förbereda sig!

Instruktion Illustration
1 Är det första gången du ska delta på ett webbmöte?

Kontakta din it-support, eller helpdesk, och be om hjälp om du är osäker. Det kan också vara så att någon programvara behöver installeras.

Ta hjälp av din it-support
2 Läs igenom informationen i din kallelse eller inbjudan!

Ofta hittar du instruktioner och viktig information om hur du ansluter till mötet i din kalenderbokning eller i kallelse som kommer i e-posten.

  • Förbered dig genom att ta del av informationen om det verktyg som mötet eller utbildningen kommer att hållas i.

Vanliga verktyg:

Läs din e-post
3 Behöver du göra anteckningar?
  • Förbered anteckningsbok eller dokument på datorn om du gillar att anteckna digitalt.
  • Skriv ut anteckningssidor eller ta fram ett block om du gillar att anteckna för hand.
Förbered anteckningar
4 Anslut i god tid!

Tänk på att det kan vara lite pyssel att ansluta till ett webbmöte. Kanske kan det vara många som ska ansluta samtidigt och någon som ska släppa in dig på mötet!

  • Ta dig lite tid att prova verktygets funktioner när du anslutit. Testa vad som händer om du trycker på de olika knapparna.
Anslut i god tid till mötet
5 Kolla upp så att du har bra internetuppkoppling.

Anslut dig om möjligt med en internetkabel (nätverkskabel). Det fasta nätet brukar oftast erbjuda den säkraste uppkopplingen.

Kolla att internetkabel är ansluten till din dator
6 Kolla upp så att du har mikrofon och högtalare.

Ett headset med mikrofon är det absolut bästa och också enkelt att använda. Det filtrerar också bort en del störande ljud runt dig.

Använd gärna ett headset
7 Har du webbkamera?
  • Tillgång till webbkamera kan vara bra! Det blir ofta bättre möten, särskilt i mindre grupper.
  • De flesta bärbara datorer (laptops) har inbyggd webbkamera!
  • Blir ljud eller bild dåligt? Testa att stäng av webbkameran.
Stäng av webbkameran om det behövs
8 Kan du stänga dörren?
  • Tänk på ljudmiljön både för din egen skull och för de andra deltagarna.
  • Delar du rum så använd gärna headset och stäng av mikrofonen när du kan.
Stäng dörren om du kan
9 Är det ett långt möte?

Glöm inte att ladda upp med dricka, frukt eller godis!

Ladda upp med frukt och godis
10 Är det ett långt möte?

Glöm inte att resa dig upp och sträcka på dig emellanåt!

Res dig upp och sträck på dig ibland
Handboken

Verksamhetsområden

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Insyn och åtkomst

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning