Grundutbildningar via webben
Webbutbildningar uppdelade på delmoment som ger grundläggande kunskaper om lagar, roller, ansvar, informationshantering och redovisning av arkivinformation. Målgruppen är registratorer, sekreterare, administratörer som arbetar med informationshantering, arkivansvariga, arkivombud och arkivassistenter.
Efter genomförd utbildning får deltagaren ett intyg på att utbildningen genomförts.
Publicering av kursmaterial
Presentationer och inspelningar från webbutbildningarna görs tillgängliga i samband med utbildningstillfället.
Inspelning av grundutbildningarna
I vissa fall spelar vi in de webbutbildningar vi håller på grundnivå. Inspelningarna är "live-inspelningar" som då publiceras oredigerade. Frågor som ställs via mikrofon under inspelningen kommer med vid publiceringen. Föreläsarna lägger därför in pauser under utbildningarna och då pausas även inspelningen. I samband med pauserna finns tid till frågor från den som inte vill bli inspelad. Frågor som ställs i chatt-funktionen samlas ihop till pauserna och besvaras då. Det finns också tid att ställa frågor direkt efter utbildningarna.
Utbildningarna är anpassade för Sydarkiveras medlemmar och ska därför inte spridas utanför förbundskretsen.
Inspelningarna från Grundutbildning A, B och D har klippts om och anpassats för att fungera som e-lärande. Mer information om detta hittar du under respektive utbildning.
Vårt grundutbildningspaket
Under våra utbildningar får du lära dig grunderna om arkiv och informationsförvaltning, men för att kunna tillgodogöra dig grundutbildningarna på ett bra sätt behöver du motsvarande kunskaper som beskrivs på basnivå.
Du behöver gå A-kursen, eller ha motsvarande kunskaper, för att kunna tillgodogöra dig de övriga grundkurserna på bästa sätt.
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta när du arbetar inom offentlig verksamhet. Utbildningen är en bra introduktion de lagar som styr informationshanteringen. Du får även en inblick i hur er verksamhet kan bygga upp en bra arkivorganisation och vilka styrdokument som behöver finnas på plats för att att skapa en rättssäker och trygg informationsförvaltning över tid.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är nyanställd chef, registrator, arkivföreståndare, arkivredogörare eller administratör som inte tidigare arbetat inom kommun eller region. Den är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.
Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Lagar och ansvar
- Tryckfrihetsförordningen
- Offentlighet och sekretess
- Arkivlagen och arkivförordningen
- “Myndighetsutövning”/ansvar för information
- Dataskydd och arkiv
Moment 2: Myndigheterna är första länken
- Allmän handling
- Registrering
- Utlämnande
- Informationsflöden
Moment 3: Organisation och styrdokument
- Roller
- Hur man organiserar sig
- Arkivredovisning
- Informationssäkerhet
- Informationshanteringsplan
Moment 4: Vad behöver vi göra?
- Behov
- Förutsättningar
- Kontroll
- Digitalisering
- Nätverk och utbildningar
Indragen på grund av revidering
Den här utbildningen är uppdelad i två delar som ger dig grundläggande kunskaper för arbetet med att planera och organisera er informationsförvaltning. Innehållet bygger de inspelningar som gjordes av Grundutbildning B hösten 2021. Föreläsningarna har klippts till kortare avsnitt och innehåller tolv moment som är upplagda utifrån modellen föreläsning, sammanfattning och quiz.
Utbildningen är en bra introduktion när det gäller registrering av allmänna handlingar och informationshanteringsplaner. Du får även en inblick i hur ni kan samarbeta på hemmaplan och dra nytta av de olika nätverken och samarbetsytorna som Sydarkivera erbjuder.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är nyanställd registrator, sekreterare eller administratör. Du kan också vara arkivansvarig och arkivredogörare. Utbildningen är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.
Du behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. Det är bra om du har gått Sydarkiveras grundutbildning om organisation, roller och ansvar eller motsvarande.
Utbildningens innehåll
Del 1: Registrering
- Begrepp, lagstiftning och myter om registrering
- Vad ska registreras och hur?
- Undantag från registreringsskyldigheten
- Ärenden
- Rubriker och sekretess
- Diarieplaner och klassificering
- Andra typer av klassificeringar
- Skrivelsediarium och postlista
- Rättsfall om registreringsskyldigheten
- Diariet
- Att jobba helt digitalt med registreringen
- Registratorsnätverk
Del 2: Informationskartläggning"
- Vad är en informationshanteringsplan?
- Gallringsfrister
- Hanteringsanvisningar
- Informationskartläggning
- Hur gör man?
- Hur undviker vi att dubbel eller trippeljobba?
- Olika exempel på hur en plan skulle kunna se ut
- Att använda VerkSAM
Erbjuds numera som verkstad på webben.
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den digitala informationen på din förvaltning. Utbildningen är en bra introduktion om du deltar i arbetet med att digitalisera arbetssätt och sluta skriva ut på papper för arkivering. Du får även en inblick i hur er verksamhet stegvis kan arbeta för att få kontroll över och säkra upp era digitala informationsflöden.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, erfarna registratorer, arkivansvariga eller andra roller som deltar i arbetet med digitalisering och e-arkiv.
Det behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. En del saker i utbildningen är ganska tekniska. Det är bra om du har ett visst intresse eller deltar tillsammans med någon kollega som har grundläggande kunskaper om IT eller systemförvaltning.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Systemförvaltning och organisering
- Organisering och styrning
- Produkt och leverantör
- IT-tjänster
Moment 2. Dokumenthantering
- Papper och skanning
- Elektroniska dokument
- Skydda och signera dokument
Moment 3: Säkerhet och förvaring
- Registerhantering
- Lagring av dokument och uppgifter
- Informationssäkerhet
Moment 4: Långsiktigt bevarande
- Arkiv- och registervård
- Systembyte
- Överföring till slutarkiv
Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den den analoga informationen på din förvaltning eller i centralarkivet. Utbildningen är en bra introduktion om du har i uppgift att ta hand om pappersarkiv - i närarkiv, mellanarkiv eller slutarkiv. Du får grundläggande kunskaper om att inventera, ordna, paketera, förteckna och gallra arkiv.
Målgrupp och förkunskaper
Målgruppen är arkivredogörare, arkivassister och arkivföreståndare hos förbundsmedlemmarna och Sydarkivera.
Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.
Utbildningens innehåll
Moment 1: Arkivens innehåll, syfte och uppgift
- Vad är arkiv?
- Vem gör vad?
- Närarkiv, mellanarkiv och slutarkiv
Moment 2. Att skydda arkivet
- Arkivlokaler och arkivskåp
- Stäng, lås, släck!
- Kris och katastrof
Moment 3: Ordna arkiv
- Inventering
- Sortering
- Förvaringsmedel
Moment 4: Skapa sökbarhet
- Uppmärkning
- Register
- Arkivförteckning
Utbildning för nya medlemmar
Vi erbjuder alla våra nya medlemmar en kort "introduktionsutbildning" där vi kort berättar om förbundet, vårt arbetssätt och hur vi och våra medlemmar tillsammans kan arbeta för en väl fungerande arkiv och informationsförvaltning.
När nya organisationen ansluter till förbundet så finns det ofta många frågor och tankar om vad medlemskapet kommer att innebära i praktiken och hur det kommer att påverka den egna organisationen. I den här utbildningen försöker vi klargöra vad som gäller inför och efter anslutningen och hur det kommande samarbetet är planerat att fungera.
Målgrupp och förkunskaper
Politiker, chefer på alla nivåer, registratorer, verksamhetsutvecklare, systemansvariga, IT-funktionen, informationssäkerhetsansvariga eller motsvarande.
Utbildningens innehåll
- Vad är Sydarkivera?
- Ansvarsfördelning
- Vad behöver göras?
- Vad kan Sydarkivera hjälpa till med?
- Leverera arkiv till Sydarkivera
Målgruppsanpassade grundutbildningar som e-lärande
Från och med 2023 erbjuder vi utbildningar i form av e-lärande. Det innebär att flera av våra grundutbildningar har omarbetats och anpassats för att fungera som självstudier. Det är ett bra sätt att kunna gå våra utbildningar när det fungerar bäst för var och en.
Att delta i våra kurser genom vår e-lärandeplattform innebär ett större eget ansvar. Varje deltagare genomför utbildningen i den takt den själv vill. Man har tillgång till kursen under 180 dagar efter anmälan. Utbildningarna är uppdelade i informationstexter, inspelade föreläsningar och kunskapstest. Efter avslutad utbildning får deltagaren ett kursintyg.
Våra förtroendevalda har en central roll och ett mycket stort ansvar för den egna organisationens informationsförvaltning.
I utbildningen för förtroendevalda får du en kort genomgång av den politiska arkivorganisation och ansvarsförhållandet mellan Sydarkivera och våra förbundsmedlemmar. Den ger även en kort introduktion till den lagstiftning som styr informationshantering och arkivering.
Målgrupp och förkunskaper
Förtroendevalda inom Sydarkiveras förbundskrets.
Utbildningens innehåll
- Arkivorganisationen - roller och ansvar
- Arkivorganisationen i verksamheten
Utbildningen tar cirka 30 minuter och avslutas med ett quiz.
Efter godkänd utbildning får du ett kursintyg.
Som arkivansvarig har du en central roll och ett mycket stort ansvar för förvaltningens dagliga informationshantering.
I utbildningen för arkivansvariga förklaras den politiska arkivorganisation och ansvarsförhållandet mellan Sydarkivera och våra förbundsmedlemmar. Den ger även en kort introduktion till den lagstiftning som styr informationshantering och arkivering. Därutöver får du en presentation av de roller som finns inom arkivorganisationen på central- och förvaltningsnivå.
Målgrupp och förkunskaper
Arkivansvariga inom Sydarkiveras förbundskrets.
Utbildningens innehåll
- Arkivorganisationen - roller och ansvar
- Myndighetens arkivorganisation
- Central arkivorganisation
Utbildningen tar cirka 1 timma och avslutas med ett quiz.
Efter godkänd utbildning får du ett kursintyg.
