Digitalt arkivsystem
Från Sydarkiveras Wiki
Innehåll
Sammanfattning
Sydarkivera förvaltar en gemensam bevarandeplattform för sina förbundsmedlemmar.
Tjänster inom digitalt arkivsystem
Gemensam bevarandeplattform
Bevarandeplattformen består av systemen som Sydarkivera använder för att den digitala information som förbundsmedlemmarna överlämnar till Sydarkivera för slutarkivering ska vara läsbar och intakt även i framtiden. Vid arkivleverans övergår hela ansvaret för informationen till Sydarkivera som gemensam arkivmyndighet. Det innebär att upprätthålla sekretess och säkerhet, hantera utlämnande samt att bevara informationen på lång sikt.
Mottagning av digitala överföringar
Leveranser tas emot hos Sydarkivera och förvaras säkert. Materialet förvaras först i karantän för bland annat virusskanning för att hindra att skadlig kod arkiveras. Sydarkiveras personal hanterar kvalitetssäkring, tillför metadata och att generera arkivpaket (AIP). Färdiga arkivpaket överförs till arkivlagring. Säker förvaring i kassaskåp/bankvalv.
Läs mer på sidan:
Bevarandesystem
Bevarandesystemet stödjer arbetet med inläsning, lagring och utläsning av informationspaket samt bevarandeåtgärder och spårbarhet för bevarandeåtgärder. Bevarandesystemet baseras på referensmodellen OAIS (Open Archival Information System) för ett oberoende arkivinformationssystem.
Åtkomst till överlämnade digitala arkiv
Sydarkiveras personal hanterar framtagning av information för utlämnande av allmänna handlingar.
Läs mer om Lämna ut allmän handling
Bastjänster
- Kommunala och regionala bolag
- Plan, bygg och miljö
- Teknik och anläggning
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
Digitalisering - digitalt arbetssätt
Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Myndighet
- Registrator
- Nämndsekreterare
- Handläggare
- Arkivmyndighet
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivföreståndare
- Arkivassistent
- Kontaktperson
- Leveranskoordinator
- Medlemssamordnare
- Ämnesansvarig
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Fotografier och bilder
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg