Mall:Handbok

Rubriker i Handboken

Ansvar och roller

• Arkivansvar – Nämnder och bolag
• Arkivansvarig
• Arkivombud
• Dataskyddsombud
• Handläggare
• Medlemssamordnare
• Registrator

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
• Digitala arkivleveranser
  • Webbarkivering
  • Äldre digitalt material

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Diarium och registrering
• Informationshanteringsplan

Arkiv och tillsyn

• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn
• Planerad tillsyn

Bolag

Dataskydd

• Dataskyddsförordningen GDPR
• Delegationsordning enligt GDPR
• Handledningar
• Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
• Personuppgiftsbiträdesavtal
• Personuppgiftsincident
• Policies och riktlinjer
• Registerförteckning
• Registerutdrag

Digitisering och digitalisering

• Skrivare och skanner

Förvara och vårda

• Arkivbeständighet
• Arkivlokaler och arbetsrum
• Gallra och rensa (slänga)
• Låna ut och avhända
• OAIS-modellen
• Överlämna till arkivmyndighet

Hemliga handlingar

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Informationssäkerhet

Insyn

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Verksamhetsspecifikt

• Personalhandlingar

Verktyg

• Microsoft Teams
• Yammer

Extern testbädd (External testbed)

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
• VerkSAM Klassa