Avveckling av system
Från Sydarkiveras Wiki
Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!
Checklista för avveckling av system - medlemskommun
- Fyll i enkäten - den skickas till Sydarkivera
- Behöver du hjälp? Kontakta din lokala arkivfunktion.
- Sydarkivera kommer att kontakta dig för vidare arbete
OBS! Säg inte upp avtalet innan ni vet hur ni ska hantera informationen i systemet.
Rubriker i Handboken
Ansvar och roller
- Arkivansvar – Nämnder och bolag
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Dataskyddsombud
- Handläggare
- Medlemssamordnare
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
Arkiv och tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
Förvara och vårda
- Arkivbeständighet
- Arkivlokaler och arbetsrum
- Gallra och rensa (slänga)
- Låna ut och avhända
- OAIS-modellen
- Överlämna till arkivmyndighet
Insyn
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verksamhetsspecifikt
Verktyg och teknik
VerkSAM Arkivredovisning