Dataskyddsförordningen GDPR

Dataskyddsförordningen, eller GDPR som förkortning av The General Data Protection Regulation, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Dataskyddsförordningen ersatte Personuppgiftslagen (PuL) den 25 maj 2018 och gäller inom hela EU.

Syftet med GDPR är att skydda enskilda personer vad gäller behandlingen av deras personuppgifter, men också att säkerställa fritt flöde av personuppgifter inom EU.

I Sverige finns kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning i lag 2018:218 och även en svensk förordning med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning 2018:2019.

Den som ser till att en organisation följer dataskyddsförordningen kallas för dataskyddsombud.

Är du nyfiken på hur GDPR påverkar din informationshantering?
Läs mer här: Måste vi radera personuppgifter nu?

Läs mer om GDPR

• Datainspektionen.se
• Sveriges Kommuner och Regioner om GDPR
• Datainspektionen – Dataskyddsförordningen i fulltext

Handboken

Verksamhetsområden

• Bygg, miljö och teknik
• Hälsa och socialt stöd
• Kommunledning
• Kultur och fritid
• Skola och utbildning
• Trygghet och säkerhet

Arkivorganisation

• Arkivansvarig
• Arkivmyndighet
• Arkivombud
• Arkivarie
• Arkivassistent
• Bolag
• Handläggare
• Kontaktperson
• Medlemssamordnare
• Myndighet
• Privata aktörer
• Registrator

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
  • Sortera handlingar
• Digitala arkivleveranser
  • Prioriteringsprinciper
  • Systeminventering
  • Inriktningsbeslut
  • Leveransutredning
  • Mappar och filer
  • Webbarkivering
  • Äldre digitalt material
• Överlämna till arkivmyndighet
• PAIMAS

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Arkivreglemente
• Diarium och registrering
• Informationshanteringsplan

Arkivinspektion / Tillsyn

• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn
• Planerad tillsyn

Dataskydd

• Dataskyddsefterlevnad
• Dataskyddsförordningen GDPR
• Dataskyddsombud
• Delegationsordning enligt GDPR
• Handledningar
• Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
• Personuppgiftsansvarig
• Personuppgiftsbiträdesavtal
• Personuppgiftsincident
• Policies och riktlinjer
• Registerförteckning
• Registerutdrag

Digitisering och digitalisering

• E-arkiv
  • OAIS-modellen
• Filformat
• Skrivare och skanner

Hålla ordning

• Gallra och rensa (slänga)
• Städa i mappar och filer
• Fotografier och bilder
• Ljud och rörlig bild
• Projekt
• Ärende- och dokumenthantering

Hantera och förvara

• Arkivbeständighet
• Arkivlokaler och arbetsrum
• Fukt och mögelskador
• Låna ut och avhända

Hemliga handlingar

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Insyn och åtkomst

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Verktyg och mjukvara

• Microsoft Teams
• Zoom
• Yammer

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
• VerkSAM Klassa