Handledningar
Från Sydarkiveras Wiki
Dataskyddsordningen kan liknas vid en stor elefant: den är omfångsrik, tung och inger respekt. Dataskyddsförordningen har ett mål – att stärka den personliga integriteten. Tillämpningen av den tar resurser (på samma sätt som bokföringsskyldigheten gör) men rätt hanterad kan tillämpningen också ge energi och utveckla verksamheten. Det är bra att skaffa sig praktiska arbetssätt som gör tillämpningen till en integrerad del av organisationens arbete och att medarbetarna tydligt involveras.
För att hjälpa organisationerna som använder Sydarkivera som dataskyddsombud så har Sydarkivera tagit fram fyra lathundar för hur man praktiskt kan arbeta med dataskydd för att efterleva förordningen.
De olika lathundarna riktar sig till:
- Del 1 – Högsta ledning. Förankring av dataskyddsförordningen och vad som behövs i form av en tydlig målbild och strategi över varför organisationen arbetar med dataskyddsförordningen.
- Del 2 – Förvaltningsledning. Rutiner och instruktioner för hur man ska arbeta med datasskyddsförordningen samt mandat från ledningen för verksamheten att göra detta.
- Del 3 – Dataskyddssamordnare och dataskyddsredogörare. Vad ska de göra och vilka frågor ska de ställa för att få en organisation som efterlever förordningen.
- Del 4 – Kärnverksamheterna. Tips och råd kring hur verksamheterna ska arbeta för att uppfylla kraven i dataskyddsförordningen.
- Kommunala och regionala bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitalisering - digitalt arbetssätt
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Ärendehantering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg