Självvärdering arkivansvarig

Innehåll

1 Kontrollera din informationsförvaltning!
2 Resultat och utvärdering
3 Genomförande
4 Behöver du hjälp?

Kontrollera din informationsförvaltning!

Sydarkivera har i samverkan med arkivfunktionerna hos förbundsmedlemmarna utarbetat två webbverktyg för självvärdering av medlemmarnas informationsförvaltning. Verktyget består av ett Google-formulär med frågor om ansvar och roller, arkivredovisning, verksamhetsförändringar, förvaltningens arkiv, arkivleveranser och digitalisering.

Resultat och utvärdering

Självvärderingens svar ger en bild av nuläget och eventuella behov när det gäller informationsförvaltningen hos medlemmarna. Det blir ett underlag för Sydarkiveras verksamhetsplanering.

Självvärderingen ger en möjlighet för förbundsmedlemmarna att förbereda sig inför kommande arkivtillsyn och att höja de egna verksamheternas kunskapsnivå om kraven på myndighetens informationsförvaltning.

Genomförande

Vilka ska genomföra självvärderingen?

Arkivansvarig (ansvarig chef)
Förberedelser
Läs igenom informationen i Handboken på webben.
Svara på enkäten.
Bjud vid behov in personer med kunskap om förvaltningens informationshantering.

OBS! Uppgifter som du lämnar finns på en molntjänst med inloggning till sammanställning. Var noga med att inte uppge t.ex. personuppgifter eller adresser.

Tryck här för att komma till checklistan

Kontroll och redovisning av resultatet

Kontrollera informationsförvaltningen utifrån checklistan.
Du kan skriva svaren direkt i det digitala formuläret. Formuläret fungerar även i smartmobil eller läsplatta.
Glöm inte att klicka på ”SKICKA” när du är klar.
En kopia av ditt svar kommer automatiskt att skickas till den e-postadress som uppges (använd gärna en funktionsadress).