Självvärdering arkivansvarig

Denna sida är anpassad för: Medlemmar
Innehållet på denna sida är anpassat för Sydarkiveras förbundsmedlemmar.
Anpassning till den egna verksamheten kan behövas.

Sydarkivera har i samverkan med arkivfunktionerna hos förbundsmedlemmarna utarbetat ett webbverktyg för självvärdering anpassad för att se hur verksamhetens ligger till med sin arkiv- och informationshantering. Verktyget består av ett Google-formulär med frågor om ansvar och roller, arkivredovisning, verksamhetsförändringar, förvaltningens arkiv, arkivleveranser och digitalisering.

Resultat och utvärdering

Självvärderingens svar ger en bild av nuläget och eventuella behov när det gäller informationsförvaltningen hos medlemmarna. Det blir ett underlag för Sydarkiveras verksamhetsplanering.

Självvärderingen ger en möjlighet för förbundsmedlemmarna att förbereda sig inför kommande arkivtillsyner och att höja de egna verksamheternas kunskapsnivå om kraven på myndighetens informationsförvaltning.

Genomförande

Vilka ska genomföra självvärderingen?

Arkivansvarig (ansvarig chef)
Arkivombud/arkivredogörare
Registrator
Andra personer med god kunskap om förvaltningens informationshantering.

Ta gärna hjälp av Handboken om du känner dig osäker när du fyller i checklistan (Google-enkät).

Tryck här för att komma till checklistan

OBS! Uppgifter som du lämnar finns på en molntjänst med inloggning till sammanställning. Var noga med att inte uppge t.ex. personuppgifter eller adresser.

Kontroll och redovisning av resultatet

Kontrollera informationsförvaltningen utifrån checklistan.
Du kan skriva svaren direkt i det digitala formuläret. Formuläret fungerar även i smartmobil eller läsplatta.
Glöm inte att klicka på ”SKICKA” när du är klar.
En kopia av ditt svar kommer automatiskt att skickas till den e-postadress som uppges (använd gärna en funktionsadress).