VerkSAM Beskrivning
Från Sydarkiveras Wiki
Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!
Sydarkivera har tagit fram en mall för arkivbeskrivning som förbundsmedlemmarna kan använda. Tanken är att varje kommun/organisation kan anpassa mallen för sin egen grafiska profil. För att underlätta arbetet finns en kortfattad instruktion. Instruktionen förklarar vad en arkivbeskrivning är och hur du fyller i mallen. Målgruppen är arkivansvariga och arkivombud på förvaltning.
Dokument
- Mall Arkivbeskrivning för Sydarkivera 1.0 (DOCX)
- VerkSAM Beskrivning - Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning (PDF)
Här hittar du de bestämmelser som gäller:
Rubriker i Handboken
Ansvar och roller
- Arkivansvar – Nämnder och bolag
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Dataskyddsombud
- Handläggare
- Medlemssamordnare
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
Arkiv och tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
Förvara och vårda
- Arkivbeständighet
- Arkivlokaler och arbetsrum
- Gallra och rensa (slänga)
- Låna ut och avhända
- OAIS-modellen
- Överlämna till arkivmyndighet
Insyn
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verksamhetsspecifikt
Verktyg och teknik
VerkSAM Arkivredovisning