VerkSAM Beskrivning
Från Sydarkiveras Wiki
Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!
Sydarkivera har tagit fram en mall för arkivbeskrivning som förbundsmedlemmarna kan använda. Tanken är att varje kommun/organisation kan anpassa mallen för sin egen grafiska profil. För att underlätta arbetet finns en kortfattad instruktion. Instruktionen förklarar vad en arkivbeskrivning är och hur du fyller i mallen. Målgruppen är arkivansvariga och arkivombud på förvaltning.
Dokument
- Mall Arkivbeskrivning för Sydarkivera 1.0 (DOCX)
- VerkSAM Beskrivning - Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning (PDF)
Här hittar du de bestämmelser som gäller:
- Arkivansvarig
- Arkivmyndighet
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivassistent
- Bolag
- Handläggare
- Kontaktperson
- Medlemssamordnare
- Myndighet
- Privata aktörer
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
- Arkivbeskrivning
- Arkivförteckning
- Arkivreglemente
- Diarium och registrering
- Informationshanteringsplan
Arkivinspektion / Tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
- Gallra och rensa (slänga)
- Fotografier och bilder
- Ljud och rörlig bild
- Personalhandlingar
- Projekt
- Ärende- och dokumenthantering
Hantera och förvara
Insyn och åtkomst
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verktyg och mjukvara