ZIP

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida är under uppbyggnad och därmed är innehållet inte komplett.
Sidan uppdateras efter hand.

ZIP är ett format för filarkiv som stödjer icke-förstörande komprimering av data. En ZIP-fil kan innehålla en eller flera filer eller kataloger som kan vara komprimerade. ZIP stödjer flera olika komprimeringsalgorimer men DEFLATE är den vanligaste. ZIP stödjs av många olika programvaror och operativsystem.

ZIP-filer har filextensionerna .zip eller .ZIP. Ikonerna som visas i ett grafiskt användargränssnitt innehåller ofta en dragkedja. ZIP används av många olika program som ger filerna andra filnamn. Dessa filer kan också ha egna ikoner.

Formatet ZIP kan användas för slutarkivering hos Sydarkivera.

Det är flera vanligt förekommande filformat som använder ZIP, och dessa behöver man inte tänka på särskilt.

När det gäller ZIP-filer som användare själva skapar för att packa ihop flera olika filer så behöver man tänka på hur det fungerar i praktiken med olika verksamhetssystem eller ärende- och dokumenthanteringssystem som används. Det handlar framförallt om vad de filer som finns i ZIP:en har för format och vilka programvaror som behövs för att läsa dessa.

Vid registrering behöver ZIP-filerna packas upp för att kontrollera att filerna kan öppnas med de programvaror som finns till hands. Det kan bli svårare att söka efter enskilda handlingar om handlingar registreras i en bunt (hela ZIP-filen) i stället för som enskilda handlingar. Det är särskilt viktigt att tänka på när det gäller diarieföring, registrering av allmänna handlingar i diariesystem eller ärende- och dokumenthanteringssystem. Dessa system är till för att söka efter allmänna handlingar och för att kunna söka behöver uppgifter om innehållet registreras.

Utifrån registreringssynpunkt är det lämpligt att undvika att registrera zip där avsändaren själv packat ihop filer. Men varje förbundsmedlem och myndighet behöver själva ta ställning till arbetssätt och användbarhet i praktiken. Tips är att väga besväret att registera filerna för sig mot besväret hitta och plocka fram handlingar sen.

Sydarkivera tar emot filarkiv som användare skapat med hjälp av ZIP och registrerat i de system som används. Däremot kan vi inte garantera att vi kan hantera alla ingående filer om dessa skulle vara i udda format.

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden