Kontaktperson
Från Sydarkiveras Wiki

Innehållet på denna sida är anpassat för Sydarkiveras förbundsmedlemmar.
Anpassning till den egna verksamheten kan behövas.
Kontaktpersonen ska vara den formella kontakten mellan Sydarkivera och medlemmen och bör vara administrativ chef, kanslichef eller annan person som har överblick över kommunens informationshantering och som har en nära kontakt med medlemmens ledningsgrupp. Kontaktpersonen bör även vara chef för den lokala arkivorganisationen om sådan finns.
Vem ska utse kontaktperson för förbundsmedlem?
Kontaktpersonen utses av kommundirektör eller regiondirektör.
Kontaktpersonens placering
På eller i mycket nära anslutning till kommunens eller regionens kansli.
Arbetsuppgifter
- Vara formell informationsgivare och informationstagare gentemot förbundet.
- Se till att formella beslut fattas av medlem rörande förbundet. Till exempel antagande av ny förbundsordning, beslut om förbundets årsredovisning, utse nya ledamöter i förbundet.
- Se till att registratorer och kommunikatörer sprider information vidare inom organisationen. Framförallt om utbildningar, nätverksträffar och andra aktiviteter.
- Delta på webbmöten för kontaktpersoner.
- Delta i gruppen Kontaktpersoner på Sydarkiveras gemensamma nätverk på Yammer.
- Samordna kommunikationen i samband med planerad arkivtillsyn.
- Hålla sig uppdaterad om Sydarkiveras tjänster och aktiviteter.

Läs mer på sidorna:
▼ HANDBOKEN ▲
- Kommunala och regionala bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitalisering - digitalt arbetssätt
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Ärendehantering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg