PAIMAS

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!

Den här bilden hämtades från PAIMAS

Det finns en internationell standard som beskriver gränssnittet mellan avlämnande verksamhet (producent) och mottagande arkiv. Standarden heter Producer Archive Interface Methodology Abstract Standard (PAIMAS) och används tillsammans med OAIS-modellen. Standarden beskriver metod för att hantera interaktionen mellan verksamhet och arkiv. I korthet går metoden ut på att genomföra arbetet i fyra olika faser.

• Preliminary Phase
• Formal Definiton Phase
• Transfer Phase
• Validation Phase

Referenser

1. Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard Texten är identisk på ISO-standarden ISO 20652:2006
2. ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard

Handboken

Verksamhetsområden

• Bolag
• Bygg, miljö och teknik
• Hälsa och socialt stöd
• Kommunledning
• Kultur och fritid
• Skola och utbildning
  • Fristående skolor
• Trygghet och säkerhet

Arkivorganisation

• Arkivansvarig
• Arkivmyndighet
• Arkivombud
• Arkivarie
• Arkivassistent
• Handläggare
• Kontaktperson
• Medlemssamordnare
• Myndighet
• Privata aktörer
• Registrator

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
  • Sortera handlingar
• Digitala arkivleveranser
  • Prioriteringsprinciper
  • Systeminventering
  • Inriktningsbeslut
  • Leveransutredning
  • Mappar och filer
  • Webbarkivering
  • Äldre digitalt material
• Överlämna till arkivmyndighet
• PAIMAS

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Arkivreglemente
• Diarium och registrering
• Informationshanteringsplan

Arkivinspektion / Tillsyn

• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn
• Planerad tillsyn

Dataskydd

• Dataskyddsefterlevnad
• Dataskyddsförordningen GDPR
• Dataskyddsombud
• Delegationsordning enligt GDPR
• Handledningar
• Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
• Personuppgiftsansvarig
• Personuppgiftsbiträdesavtal
• Personuppgiftsincident
• Policies och riktlinjer
• Registerförteckning
• Registerutdrag

Digitisering och digitalisering

• E-arkiv
  • OAIS-modellen
• Filformat
• Skrivare och skanner

Hålla ordning

• Gallra och rensa (slänga)
• Städa i mappar och filer
• Fotografier och bilder
• Ljud och rörlig bild
• Projekt
• Ärende- och dokumenthantering

Hantera och förvara

• Arkivbeständighet
• Arkivlokaler och arbetsrum
• Fukt och mögelskador
• Låna ut och avhända

Hemliga handlingar

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Insyn och åtkomst

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
• Söka i arkiven
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Praktiskt arbete i arkivet

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Verktyg och tjänster

• Webbmöte
• Microsoft Teams
• Zoom
• Yammer

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
• VerkSAM Klassa