Inriktningsbeslut digitala arkivleveranser
Från Sydarkiveras Wiki
Inriktningsbesluten behövs för att kunna samordna Sydarkiveras arbete med Digitala arkivleveranser. Inriktningsbesluten gäller för samtliga förbundsmedlemmar och de organisationer (kommunala bolag och kommunalförbund) som finns inom förbundskretsen. Inriktningsbesluten baseras bland annat på beslutade prioriteringsprinciper, systeminventering och vad som händer i omvärlden till exempel med gemensamma specifikationer för Informationsöverföring.
Följande inriktningsbeslut har fattats av Sydarkiveras förbundsstyrelse:
- Journalsystem (§ 11, förbundsstyrelsen 2015-03-13).
- Externa webbplatser (§ 20, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
- Äldre digitalt material (§ 21, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
- Gamla databaser (§ 22, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
- Audio/video (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Ärende- och dokumenthantering (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Personalinformation (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Dokument och bilder i filkatalog (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
Handboken
- Bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommunledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Arkivansvarig
- Arkivmyndighet
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivassistent
- Handläggare
- Kontaktperson
- Medlemssamordnare
- Myndighet
- Privata aktörer
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
- Arkivbeskrivning
- Arkivförteckning
- Arkivreglemente
- Diarium och registrering
- Informationshanteringsplan
Arkivinspektion / Tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Fotografier och bilder
- Ljud och rörlig bild
- Projekt
- Ärende- och dokumenthantering
Hantera och förvara
Insyn och åtkomst
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verktyg och tjänster