Inriktningsbeslut digitala arkivleveranser
Från Sydarkiveras Wiki
Inriktningsbesluten behövs för att kunna samordna Sydarkiveras arbete med Digitala arkivleveranser. Inriktningsbesluten gäller för samtliga förbundsmedlemmar och de organisationer (kommunala bolag och kommunalförbund) som finns inom förbundskretsen. Inriktningsbesluten baseras bland annat på beslutade prioriteringsprinciper, systeminventering och vad som händer i omvärlden till exempel med gemensamma specifikationer för Informationsöverföring.
Följande inriktningsbeslut har fattats av Sydarkiveras förbundsstyrelse:
- Journalsystem (§ 11, förbundsstyrelsen 2015-03-13).
- Externa webbplatser (§ 20, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
- Äldre digitalt material (§ 21, förbundsstyrelsen 2017-06-02)
- Databaser (§ 22, förbundsstyrelsen 2017-06-02, dnr.SARK.2017.58)
- Audio/video (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Ärende- och dokumenthantering (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Personalinformation (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
- Dokument och bilder i filkatalog (§ 33, förbundsstyrelsen 2019-12-06)
▼ HANDBOKEN ▲
- Bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitalisering - digitalt arbetssätt
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Ärendehantering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg