Prioriteringsprinciper för digitala arkivleveranser
Från Sydarkiveras Wiki

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!
Sydarkiveras prioriteringsprinciper används för att prioritera digitala arkivleveranser. Principerna är vägledande för arbetet med prioritering av digitala arkivleveranser. Arbetet med prioritering leder fram till inriktningsbeslut.
Bakgrund
Prioriteringsprinciperna arbetades fram 2015 tillsammans med representanter från Sydarkiveras förbundsmedlemmar, framförallt arkiv- och kanslifunktionerna. I samband med beslut om nytt handlingsprogram 2018 genomfördes en översyn av prioriteringsprinciperna. Slutsatsen blev då att prioriteringsprinciperna fortfarande var relevanta och användbara. Vid nästa översyn av handlingsprogram ses prioriteringsprinciperna över på nytt.
Bestämmelser
Arkivlagens bestämmelser är en viktig utgångspunkt för arbetet med prioritering. Sydarkiveras uppdrag är inom ramen för bastjänsterna information som är allmän handling och som ska bevaras för framtiden hos arkivmyndighet. Enligt § 3 arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser
- rätten att ta del av allmänna handlingar,
- behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och
- forskningens behov.
Prioriteringsprinciper
1. Rättvis fördelning mellan förbundsmedlemmar | |
---|---|
Princip | "Hantera prioritering i samråd med förbundsmedlemmar för att säkerställa att insatserna fördelas rättvist mellan förbundsmedlemmarna. Dokumentera och kommunicera beslut och åtgärder." |
Kommentar | Samarbetet inom kommunalförbundet Sydarkivera innebär ett nära samarbete mellan Sydarkiveras personal och förbundsmedlemmarna. De olika kanaler, forum och träffar som finns används för att hantera samråd med förbundsmedlemmarna och se till så att arbetet fördelar sig rättvist. |
Exempel |
|
2. Tillsynsområden | |
---|---|
Princip | "Utgå från de fokusområden som definieras för tillsynen, eftersom det gör det möjligt att dra nytta av genomförd informationskartläggning." |
Kommentar | Sydarkiveras arkivtillsyn utförs för olika tillsynsområden enligt en övergripande strategisk tillsynsplan. Under ett år så fokuseras på ett särskilt verksamhetsområde när det gäller tillsyn och informationskartläggning. I samband med detta arbete så kommer det fram både behov och kunskaper som behövs för att komma igång med digitala arkivleveranser. |
Exempel |
|
3. Nytta för medborgare och förbundsmedlem | |
---|---|
Princip | "Prioritera arkivleveranser med utgångspunkt från nytta för medborgare och förbundsmedlemmarnas behov." |
Kommentar | |
Exempel |
|
4. Risk för oplanerad inforamtionsförlust | |
---|---|
Princip | "Beakta risk för oplanerad informationsförlust – inaktiva system, moln-tjänster som ska upphöra, beroende av fysiska lagringsmedier som riskerar nedbrytning eller att bli oläsbara av andra skäl." |
Kommentar | XYZ |
Exempel |
|
5. Bestämmelser om gallring i lag | |
---|---|
Princip | "Beakta bestämmelser i lagstiftning som kräver löpande leveranser till arkiv eller där leveranser behöver genomföras för att upprätthålla dataskydd." |
Kommentar | XYZ |
Exempel |
|
6. Intresse för forskning | |
---|---|
Princip | "Väga förbundsmedlemmarnas gemensamma behov mot intresset för forskningen (till exempel unik information av särskilt intresse)." |
Kommentar | XYZ |
Exempel |
|
7. Största nyttan | |
---|---|
Princip | "Värdera störst nytta i förhållande till kostnad och tid. Nytta för medborgare och/eller förbundsmedlemmar." |
Kommentar | XYZ |
Exempel |
|
8. Genomförbarhet | |
---|---|
Princip | "Beakta genomförbarhet enligt översiktlig systemvärdering (baserad på modell för riskvärdering). ." |
Kommentar | XYZ |
Exempel |
|

Läs mer på sidorna:
- Bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommunledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Arkivansvarig
- Arkivmyndighet
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivassistent
- Handläggare
- Kontaktperson
- Medlemssamordnare
- Myndighet
- Privata aktörer
- Registrator
Arkivleveranser
Arkivredovisning
- Arkivbeskrivning
- Arkivförteckning
- Arkivreglemente
- Diarium och registrering
- Informationshanteringsplan
Arkivinspektion / Tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Planerad tillsyn
Dataskydd
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitisering och digitalisering
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Fotografier och bilder
- Ljud och rörlig bild
- Projekt
- Ärende- och dokumenthantering
Hantera och förvara
Insyn och åtkomst
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
Systemförvaltning
Verktyg och tjänster