Sydarkiveras Community
Från Sydarkiveras Wiki
Innehåll
Om nätverket
Välkommen till Sydarkiveras externa nätverk för förbundsmedlemmar, Sydarkiveras Community. Communityt motsvarar en social media där du som förbundsmedlem kan dela med dig av dina erfarenheter, ställa frågor och nätverka med andra medlemmar inom förbundet. Det största utbytet sker via de grupper som finns tillgängliga för dig att antingen gå med i direkt eller ansöka om medlemskap i. I grupperna delas nyheter, bilder och dokument. Det finns diskussionsforum, både offentliga för hela webbplatsen och privata kopplade till grupper, där du som medlem kan diskutera intressanta ämnen och bidra med dina erfarenheter. Du kan skapa kontakt med och således följa andra användare och deras aktivitet för att alltid hålla dig uppdaterad.
Vi uppmuntrar aktivt deltagande! Sydarkiveras specialister besöker regelbundet webbplatsen för att fånga upp dina tankar och frågor och vi ser gärna att du delar med dig om vad som händer på just din organisation.
Skapa ett konto
- Gå till https://community.sydarkivera.se/
- Har du en @kommun.se adress så kan du skapa ditt konto direkt.
- Kom ihåg att bekräfta ditt konto via e-postmeddelandet som skickas ut.
- Genom att registrera dig som användare visar du att du har tagit del av användarvillkoren.
Målgrupp
Målgruppen är intressenter hos förbundsmedlemmarna som är i kontakt med Sydarkivera och deltar i olika nätverk och aktiviteter. Även anställda hos kommuner och regioner som lämnat avsiktsförklaring att ansluta till Sydarkivera kan delta i nätverket. I nätverket ingår Sydarkiveras personal.
Endast användare med e-postadresser tillhörande en organisation som är medlem i Sydarkivera kan registrera ett konto på webbplatsen.
Förbundsmedlemmar kan aktivera sitt konto genom webbadressen: https://community.sydarkivera.se/.
Personuppgifter
Sydarkiveras Community driftas och tillhandahålls av Sydarkivera. Webbplatsen körs i Sydarkiveras servermiljö och all information lagras hos Sydarkivera. När du navigerar till webbplatsen samlas din IP-adress in för att kunna överföra innehåll till din webbläsare. Communityt har många moduler, varav vissa kan komma att dela din IP-adress med tredje part för att hämta bilder eller typsnitt. Sydarkivera använder och delar aldrig dina uppgifter i marknadsförings- eller spårningssyfte.
Registrerar du ett konto eller loggar in så behandlas de personuppgifter du angett. Rekommendationen är att uppge din adress och telefon på arbetet som kontaktuppgifter. Det är praktiskt om du har en unik bild som profilbild. Du bestämmer själv om du vill ladda upp ett fotografi eller någon annan bild.
Behandling av dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen
Sydarkiveras förbundsstyrelse är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på Sydarkivera Community. Syftet med behandlingen är att kunna använda Communityt för att informera, utbyta erfarenheter, dela dokument och vidta andra liknande åtgärder. Inlägg på Communityt blir allmän handling och kan antingen bevaras eller gallras i enlighet med fastställd informationshanteringsplan.
Enligt dataskyddsförordningen har du som registrerad en rad rättigheter. Du har rätt att bli informerad om hur vi som personuppgiftsansvarig behandlar dina personuppgifter. Du har rätt att få din uppgifter rättade och i vissa fall raderade. Vill du inte längre använda Sydarkivera Community tar vi bort dina uppgifter, men inlägg som du gjort kan finnas kvar beroende på om inläggen gallrats eller arkiverats. Vill du att behandlingen på Communityt upphör, kontakta Sydarkivera via brev eller e-post: registrator@sydarkivera.se. Mer information om hur Sydarkivera behandlar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida https://www.sydarkivera.se/behandling-av-personuppgifter/
Användarvillkor
Allmän handling
Sydarkiveras Community är ett forum där information och dokument delas mellan många olika myndigheter. Det innebär att inlägg och dokument betraktas som allmän handling hos Sydarkivera. Inlägg som tillför ett ärende sakuppgifter registreras i Sydarkiveras ärende- och dokumenthanteringssystem. Det finns bestämmelser om gallring i av Sydarkiveras förbundsstyrelse beslutad gallringsplan för handlingar av tillfällig och ringa betydelse.
Moderering av inlägg
Tänk på att skriva inlägg som är sakliga, berör ämnet för respektive grupp och håller en god ton.
Sydarkivera tar bort inlägg, kommentarer och dokument som bryter mot denna policy. I varje grupp finns administratörer med behörighet att ta bort inlägg, kommentarer och dokument.
Sydarkivera förbehåller sig rätten att stänga av och ta bort användare som vid upprepade tillfällen bryter mot denna policy. Den som bryter mot policyn och har fått ett inlägg borttaget informeras vid behov om vad som hänt. Vid allvarligare förseelser dokumenteras inlägg och rapporteras som incident till Sydarkiveras ledningsgrupp som beslutar om vidare åtgärder.
- Sydarkivera tillämpar reglerna Lag (1998:112) om ansvar för elektroniska anslagstavlor och tar bort innehåll i meddelanden som är brottsligt eller som bryter mot upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.
- Användare förbinder sig att respektera källskydd och meddelarfrihet.
- Det är inte tillåtet att i ett inlägg publicera uppgifter om eller diskutera enskilda personer som begär ut allmän handling.
- Det är inte tillåtet att i ett inlägg publicera uppgifter som kan omfattas av sekretess, känsliga personuppgifter eller personuppgifter om enskilda, utöver de uppgifter som frivilligt registreras om användare i nätverket.
- Kommunala och regionala bolag
- Plan, bygg och miljö
- Teknik och anläggning
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
Digitalisering - digitalt arbetssätt
Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Myndighet
- Registrator
- Nämndsekreterare
- Handläggare
- Arkivmyndighet
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivföreståndare
- Arkivassistent
- Kontaktperson
- Leveranskoordinator
- Medlemssamordnare
- Ämnesansvarig
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Fotografier och bilder
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor
Om du har problem
Det är personal anställd hos Kommunalförbundet Sydarkivera som ansvarar för administration och moderering av nätverket. Har du frågor om Sydarkivera Community kontakta någon av våra medarbetare, https://www.sydarkivera.se/kontakt/
Ditt användarkonto på Sydarkivera Community
Ditt användarkonto är knutet till den domän som hör till din organisation (@kommun.se). Det innebär att du behöver aktivera ett nytt konto om du byter arbetsgivare. För att ta bort ditt konto meddela Sydarkivera: registrator@sydarkivera.se.