Digitala arkivleveranser

Från Sydarkiveras Wiki

Version från den 21 januari 2020 kl. 12.32 av Elin (diskussion | bidrag)

Text här

Internationell standard

Det finns en internationell standard som beskriver gränssnittet mellan avlämnande verksamhet (producent) och mottagande arkiv. Standarden heter Producer Archive Interface Methodology Abstract Standard (PAIMAS) och används tillsammans med OAIS-modellen.


Sydarkiveras arbetssätt

Inriktningsbeslut och utredning inför digitala arkivleveranser genomförs gemensamt för samtliga förbundsmedlemmar. Sydarkivera leder och samordnar arbetet med leveransutredningar och bidrar med kunskaper om arkiv och digitalt bevarande. Förbundsmedlem bidrar med kunskap om verksamhet och system, samt kontakter till leverantörer, konsulter och användarnätverk. I de olika nätverken delas kontakter och erfarenheter.

I steget ”specifikation” tecknas leveransöverenskommelse med respektive arkivbildare (nämnd/styrelse i kommunen). Överföring planeras och hanteras specifikt för respektive leveranstillfälle.


Inriktningsbeslut

Leveransutredning

Den första fasen är att genomföra leveransutredningar . Tillsammans med systemansvariga, teknikansvariga och personer med kunskap om verksamheten hos förbundsmedlemmarna utreder Sydarkivera förutsättningarna för att kunna ta hand om information från verksamhetssystem för långsiktigt digitalt bevarande.


Den andra fasen är att specificera leveranserna i detalj utifrån det som kommit fram under leveransutredningen. Först planerar vi ett projekt tillsammans med berörda hos förbundsmedlemmarna. Målet är att ta fram en leveransspecifikation och förslag till leveransöverenskommelse.

Processen avslutas med att överlämna och godkänna leveransen.

Referenser

  1. Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard Texten är identisk på ISO-standarden ISO 20652:2006
  2. ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard
Handboken

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Informationssäkerhet

Insyn och åtkomst

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning