Skillnad mellan versioner av "Prioriteringsprinciper för digitala arkivleveranser"

Från Sydarkiveras Wiki

 
(4 mellanliggande versioner av samma användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 
{{WIP}}
 
{{WIP}}
[[File:Förstoringsglas.png]]
 
 
Sydarkiveras prioriteringsprinciper används för att prioritera digitala arkivleveranser. Principerna är vägledande för arbetet med prioritering av digitala arkivleveranser.  
 
Sydarkiveras prioriteringsprinciper används för att prioritera digitala arkivleveranser. Principerna är vägledande för arbetet med prioritering av digitala arkivleveranser.  
 
Arbetet med prioritering leder fram till [[Inriktningsbeslut digitala arkivleveranser|inriktningsbeslut]].  
 
Arbetet med prioritering leder fram till [[Inriktningsbeslut digitala arkivleveranser|inriktningsbeslut]].  
Rad 8: Rad 7:
  
 
==Bestämmelser==
 
==Bestämmelser==
 +
[[File:Lagbok.png|150px|right]]
 
Arkivlagens bestämmelser är en viktig utgångspunkt för arbetet med prioritering. Sydarkiveras uppdrag är inom ramen för bastjänsterna information som är allmän handling och som ska bevaras för framtiden hos arkivmyndighet. Enligt § 3  arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de  tillgodoser  
 
Arkivlagens bestämmelser är en viktig utgångspunkt för arbetet med prioritering. Sydarkiveras uppdrag är inom ramen för bastjänsterna information som är allmän handling och som ska bevaras för framtiden hos arkivmyndighet. Enligt § 3  arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de  tillgodoser  
  
Rad 20: Rad 20:
 
|-
 
|-
 
| '''Princip'''
 
| '''Princip'''
| "Hantera prioritering i samråd med förbundsmedlemmar för att säkerställa att insatserna fördelas rättvist mellan förbundsmedlemmarna. Dokumentera och kommunicera beslut och åtgärder."
+
| "''Hantera prioritering i samråd med förbundsmedlemmar för att säkerställa att insatserna fördelas rättvist mellan förbundsmedlemmarna. Dokumentera och kommunicera beslut och åtgärder.''"
 
|-
 
|-
 
| '''Kommentar'''
 
| '''Kommentar'''

Nuvarande version från 25 mars 2020 kl. 13.47

Gräva.png

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida kan innehålla fel, dåliga formuleringar eller sakna material.
Våra duktiga wikiredaktörer arbetar med att slutföra materialet så fort som möjligt!

Sydarkiveras prioriteringsprinciper används för att prioritera digitala arkivleveranser. Principerna är vägledande för arbetet med prioritering av digitala arkivleveranser. Arbetet med prioritering leder fram till inriktningsbeslut.

Bakgrund

Prioriteringsprinciperna arbetades fram 2015 tillsammans med representanter från Sydarkiveras förbundsmedlemmar, framförallt arkiv- och kanslifunktionerna. I samband med beslut om nytt handlingsprogram 2018 genomfördes en översyn av prioriteringsprinciperna. Slutsatsen blev då att prioriteringsprinciperna fortfarande var relevanta och användbara. Vid nästa översyn av handlingsprogram ses prioriteringsprinciperna över på nytt.

Bestämmelser

Lagbok.png

Arkivlagens bestämmelser är en viktig utgångspunkt för arbetet med prioritering. Sydarkiveras uppdrag är inom ramen för bastjänsterna information som är allmän handling och som ska bevaras för framtiden hos arkivmyndighet. Enligt § 3 arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser

  1. rätten att ta del av allmänna handlingar,
  2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och
  3. forskningens behov.

Prioriteringsprinciper

1. Rättvis fördelning mellan förbundsmedlemmar
Princip "Hantera prioritering i samråd med förbundsmedlemmar för att säkerställa att insatserna fördelas rättvist mellan förbundsmedlemmarna. Dokumentera och kommunicera beslut och åtgärder."
Kommentar Samarbetet inom kommunalförbundet Sydarkivera innebär ett nära samarbete mellan Sydarkiveras personal och förbundsmedlemmarna. De olika kanaler, forum och träffar som finns används för att hantera samråd med förbundsmedlemmarna och se till så att arbetet fördelar sig rättvist.
Exempel
  • Information och diskussion i samband med nätverksträffar för olika verksamhetsområden.
  • Information i olika relevanta grupper på gemensam arbetsplats på webben.
  • Planering och uppföljning som ger en översiktlig bild över hur fördelningen av insatser ser ut.
2. Tillsynsområden
Princip "Utgå från de fokusområden som definieras för tillsynen, eftersom det gör det möjligt att dra nytta av genomförd informationskartläggning."
Kommentar Sydarkiveras arkivtillsyn utförs för olika tillsynsområden enligt en övergripande strategisk tillsynsplan. Under ett år så fokuseras på ett särskilt verksamhetsområde när det gäller tillsyn och informationskartläggning. I samband med detta arbete så kommer det fram både behov och kunskaper som behövs för att komma igång med digitala arkivleveranser.
Exempel
  • XYZ
3. Nytta för medborgare och förbundsmedlem
Princip "Prioritera arkivleveranser med utgångspunkt från nytta för medborgare och förbundsmedlemmarnas behov."
Kommentar
Exempel
  • XYZ
4. Risk för oplanerad inforamtionsförlust
Princip "Beakta risk för oplanerad informationsförlust – inaktiva system, moln-tjänster som ska upphöra, beroende av fysiska lagringsmedier som riskerar nedbrytning eller att bli oläsbara av andra skäl."
Kommentar XYZ
Exempel
  • XYZ
5. Bestämmelser om gallring i lag
Princip "Beakta bestämmelser i lagstiftning som kräver löpande leveranser till arkiv eller där leveranser behöver genomföras för att upprätthålla dataskydd."
Kommentar XYZ
Exempel
  • XYZ
6. Intresse för forskning
Princip "Väga förbundsmedlemmarnas gemensamma behov mot intresset för forskningen (till exempel unik information av särskilt intresse)."
Kommentar XYZ
Exempel
  • XYZ
7. Största nyttan
Princip "Värdera störst nytta i förhållande till kostnad och tid. Nytta för medborgare och/eller förbundsmedlemmar."
Kommentar XYZ
Exempel
  • XYZ
8. Genomförbarhet
Princip "Beakta genomförbarhet enligt översiktlig systemvärdering (baserad på modell för riskvärdering). ."
Kommentar XYZ
Exempel
  • XYZ



Handboken

Arkivorganisation

Arkivleveranser

Arkivredovisning

Arkivinspektion / Tillsyn

Dataskydd

Digitisering och digitalisering

Hålla ordning

Hantera och förvara

Hemliga handlingar

Informationssäkerhet

Insyn och åtkomst

Systemförvaltning

Verktyg och mjukvara

External testbed (Extern testbädd)

VerkSAM Arkivredovisning