Samrådsgruppens gallringsråd
Från Sydarkiveras Wiki
Det finns gallringsråd för kommuner och regioner. Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor publicerar skriftserien Bevara eller gallra - Gallringsråd för kommuner, landsting och regioner. Gallringsråden utges av Sveriges Kommuner och Regioner(SKR) och Riksarkivet. Råden utarbetas genom Samrådsgruppen för kommunala arkiv frågor i vilken ingår representanter för SKR och Riksarkivet.
Observera att dokumenten är gallringsråd, och inte färdiga beslut. Det går inte att använda Bevara eller gallra direkt som myndighetens gallringsplan. Det behövs en informationshanteringsplan och beslut av ansvarig myndighet när det gäller gallring. Mallarna VerkSAM Arkivredovisning baseras på gallringsråden. Sydarkivera har deltagit med resurs i arbete för att uppdatera gallringsråd.
Samrådsgruppens skriftserie Bevara eller gallra
- Kommunala och regionala bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitalisering - digitalt arbetssätt
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Ärendehantering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg