Sydarkivera
Från Sydarkiveras Wiki
Sydarkivera är ett kommunalförbund med drygt 30 medlemmar och en geografisk utbredning som sträcker sig från Skåne i söder till Sörmland i norr. Våra medlemmar består av kommuner, kommunalförbund, kommunala bolag och stiftelser samt en region.
Läs mer på sidan:
För att det ska fungera har varje medlem en utpekad medlemssamordnare som är den som i första hand ska kontaktas. Medlemssamordnaren skickar frågor vidare om denne inte själv kan svara.
Varje medlem behöver en formell kontaktperson som ansvarar för att aktuella beslut kan fattas av medlemmen, sprida information om aktiviteter inom Sydarkivera etc. Utöver kontaktpersonen etablerar vi en stor mängd kontakter för att hantera våra verksamhetsområden, digitala arkivleveranser, vid tillsynerna etc.
Läs mer på sidorna:
- Kommunala och regionala bolag
- Bygg, miljö och teknik
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
- Dataskyddsefterlevnad
- Dataskyddsförordningen GDPR
- Dataskyddsombud
- Delegationsordning enligt GDPR
- Handledningar
- Konsekvensbedömningar och förhandssamråd
- Personuppgiftsansvarig
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Personuppgiftsincident
- Policies och riktlinjer
- Registerförteckning
- Registerutdrag
Digitalisering - digitalt arbetssätt
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Ärendehantering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Guider till Sydarkiveras verktyg