Filformat

Denna sida är under konstruktion!
Denna sida är under uppbyggnad och därmed är innehållet inte komplett.
Sidan uppdateras efter hand.

Ostrukturerade dokument

• PDF (Portable Document Format)

Register och databaser

• ADDML (Archival Data Description Markup Language)
• SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases)

Formatregister och andra betrodda källor

Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

• Kommunala och regionala bolag
• Plan, bygg och miljö
• Teknik och anläggning
• Hälsa och socialt stöd
  • Registrering av handlingar i enskilda ärenden
  • Elevhälsovård
  • Kommunal hälso- och sjukvård
  • Socialtjänst och LSS
• Kommun- och regionledning
  • Nämndadministration
  • Kommunikation
  • Ekonomiadministration
  • Personaladministration
  • Samhällsservice
• Kultur och fritid
• Skola och utbildning
• Trygghet och säkerhet

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
  • Sortera handlingar
• Digitala arkivleveranser
  • Prioriteringsprinciper
  • Systeminventering
  • Inriktningsbeslut
  • Leveransutredning

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Arkivreglemente

Arkivtillsyn

• Planerad tillsyn
• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn

Digitalisering - digitalt arbetssätt

• Helt digitalt flöde - en checklista
• Digitisering - från analogt till digitalt
  • Ersättningsskanning
  • Skrivare och skanner

Hantera, lagra och förvara

• Analog hantering
  • Arkivbeständighet
  • Arkivlokaler och arbetsrum
  • Katastrofberedskap
  • Om olyckan är framme
  • Fotografier och bilder
• Digital lagring
  • Vad är ett e-arkiv?

Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Informationshantering

• Informationshanteringsplan
  • Informationskartläggning – att upprätta en informationshanteringsplan
• Hålla ordning
• Postöppning
• Registrering
• Klassificeringsstruktur
• Informationssäkerhetsklassning
• Projekt
• Gallra och rensa (slänga)
• Städa i mappar och filer

Insyn och åtkomst

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
  • Skyddade personuppgifter
• Söka i arkiven
• Låna ut och avhända
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Organisation och roller

• Myndighet
• Registrator
• Nämndsekreterare
• Handläggare
• Arkivmyndighet
• Arkivansvarig
• Arkivombud
• Arkivarie
• Arkivföreståndare
• Arkivassistent
• Kontaktperson
• Leveranskoordinator
• Medlemssamordnare
• Ämnesansvarig

Praktiskt arbete i arkivet

• Rutin för att lämna ut sekretess
• Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
• Rutin vid betygsförfrågningar
• Hantera släktforskningsärenden

Standarder

• OAIS-modellen
• Filformat
• PAIMAS

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Särskilda informationstyper

• Fotografier och bilder
• Kartor och ritningar
• Ljud och rörlig bild
• Mappar och filer
• Webbarkivering
• Äldre digitalt material
• Ärende- och dokumenthantering

Hjälpsidor

• Webbmöte
• Microsoft Teams
• Zoom
• Sydarkiveras Community
• Yammer

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
  • Använd VerkSAM Plan - en checklista

Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor