Utbildning och pedagogik
Från Sydarkiveras Wiki
Innehåll
Sammanfattning
Sydarkivera erbjuder utbildningar för olika målgrupper, inriktningar och kunskapsnivåer. Utbildningarna anpassas löpande efter förbundsmedlemmars identifierade behov och är tänkta att ge deltagarna nödvändiga kunskaper för en väl fungerande informationsförvaltning. Det pedagogiska materialet arbetas fram i samarbete med förbundsmedlemmarna och baseras ofta på goda och dåliga exempel. Sydarkivera rekommenderar att utbildningarna genomförs i ordningen bas – grund – fördjupning. Utbildningar genomförs antingen på plats, på webben via kommunikationsverktyg eller via olika former av e-lärande som informationsfilmer och interaktiva spel.
Sydarkivera erbjuder även utbildningar på specialist- och expertnivå, men dessa erbjuds endast som anslutande tjänster och ingår inte i baspaketet. Förbundsmedlemmar tar del av dessa utbildningar till ett rabatterat pris.
Du hittar aktuella utbildningar på vår bokningsportal!.
Grundutbildningar via webben
Webbutbildningar uppdelade på delmoment som ger grundläggande kunskaper om lagar, roller, ansvar, informationshantering och redovisning av arkivinformation. Målgruppen är registratorer, sekreterare, administratörer som arbetar med informationshantering, arkivansvariga, arkivombud och arkivassistenter.
Webbutbildningarna består av 4 moment uppdelade på fyra veckor. Varje utbildningstillfälle tar cirka 2 timmar. Tid är avsatt för frågor. I vissa utbildningar ingår hemuppgifter som ska genomföras inför nästa moment.
Efter genomförd utbildning får deltagaren ett intyg på att utbildningen genomförts.
Publicering av kursmaterial
Till varje utbildning skapas en grupp på Yammer dit deltagarna bjuds in. Där publicerad underlag inför utbildningarna samt presentationer och inspelningar. Där finns också möjlighet att ställa frågor till kursledaren och att föra diskussioner med de andra deltagarna.
Inspelning av grundutbildningarna
Vi försöker i möjligaste mån att spela in de utbildningar vi håller på grundnivå. Inspelningarna är "live-inspelningar" som publiceras oredigerade i relevanta grupper på Yammer. Frågor som ställs via mikrofon under inspelningen kommer med vid publiceringen. Föreläsarna lägger därför in pauser under utbildningarna och då pausas även inspelningen. I samband med pauserna finns tid till frågor från den som inte vill bli inspelad. Frågor som ställs i chatt-funktionen samlas ihop till pauserna och besvaras då. Det finns också tid att ställa frågor direkt efter utbildningarna eller senare via respektive Yammer-grupp.
Utbildningarna är anpassade för Sydarkiveras medlemmar och ska därför inte spridas utanför förbundskretsen.
Vårt grundutbildningspaket
Under vårens utbildningar får du lära dig grunderna om arkiv och informationsförvaltning. Observera att du behöver gå A-kursen, eller ha motsvarande kunskaper, för att gå B-kursen som handlar om registrering av allmänna handlingar och informationshanteringsplaner.
Grundutbildningar hos förbundsmedlem
Sydarkivera har några speciella tillfällen som vi sett är väl lämpade för att hålla utbildningar. Det ena tillfället är när en nya medlem ansluter till förbundet. Det andra tillfället är när vi är ute på våra årliga arkivinspektioner. Därför har vi utarbetat utbildningar speciellt anpassade för dessa tillfällen.
E-lärande
Sydarkivera erbjuder utbildningar i form av antingen färdiginspelade korta webbutbildningar eller via interaktiva digitala utbildningar. Utbildningarna är riktade mot olika roller eller arbetsmoment och är också en del av vår digitala handbok. Genom att kunna erbjuda olika former av e-lärande kan vi anpassa våra utbildningar för olika förutsättningar när det gäller lärande, språk och funktionsvariationer.
Informationsfilmer
Våra informationsfilmer är färdiginspelade korta webbutbildningar som finns publicerade via Sydarkiveras kanal på YouTube och via Sydarkiveras Wiki - handboken på webben. Utbildningarna är riktade mot olika roller eller arbetsmoment och tar i genomsnitt 6 minuter att titta igenom. Det här är ett bra sätt att snabbt få en introduktion inom olika områden. Filmerna kan med fördel användas för internutbildning ute i verksamheten.
Arkivera Mera - Städa Närarkiv
Arkivera mera utvecklades under 2016-2017 och är ett interaktivt webbaserat spel där du får testa att städa ett närarkiv utifrån en informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan). Målgruppen för spelet är de som är nya inom offentlig förvaltning och kan användas för att visa nyttan med en fungerande informationshanteringsplan i en verksamhet. Spelet kan spelas i din webbläsare.
Klicka här för att komma till spelet:
- Kommunala och regionala bolag
- Plan, bygg och miljö
- Teknik och anläggning
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
Digitalisering - digitalt arbetssätt
Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Myndighet
- Registrator
- Nämndsekreterare
- Handläggare
- Arkivmyndighet
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivföreståndare
- Arkivassistent
- Kontaktperson
- Leveranskoordinator
- Medlemssamordnare
- Ämnesansvarig
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Fotografier och bilder
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor