FGS Ärendehantering
Från Sydarkiveras Wiki
Innehåll
Introduktion
Vad är FGS Ärendehantering?
FGS Ärendehantering är en specifikation för överföring av information som finns i ärende- och dokumenthanteringssystem.
Användning
Sydarkivera tar emot arkivleveranser som baseras på FGS Ärendehantering, både den version som är beslutad av Riksarkivet och i de förekommande varianter som har implementerats i förekommande tjänster och produkter för ärende- och dokumenthantering eller e-arkiv (verksamhetsnära arkiv eller mellanarkiv). Detta under förutsättning att uttagsformatet validerar i enlighet med de regler som de strukturerade dokumenten anger.
Hitta dokumenten
Samtliga dokument finns att hämtas via Riksarkivets webbsida för fastslagna FGS.
Beskrivning av specifikationen
FGS Ärendehantering 1.0
Denna förvaltningsgemensamma specifikation (FGS) har tillkommit för att möjliggöra överföringar av ärendehanteringsinformation mellan olika elektroniska system. Den kan användas dels för överföring av information mellan olika ärendehanteringssystem, dels för överföring av information mellan ett ärendehanteringssystem och ett e-arkiv. Den kan även användas för olika former av e-tjänster. FGS:en består av tekniska specifikationer som hanterar struktur och metadatainnehåll.
Den här versionen av FGS Ärendehantering är en interimversion som till större delen bygger på det utkast till FGS för ärendehanteringsinformation som togs fram inom Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (eARD).
- Förvaltningsgemensam specifikation för Ärendehanteringsinformation, RAFGS3V1.0, december 2018
- XML-scheman och XML-dokument
Förvaltning och utveckling
Specifikationen har beslutats av Riksarkivarien. Det var Riksarkivets FGS-funktion som slutförde specifikationen efter föredragning i förvaltningsråd med deltagare från olika organisationer. Riksarkivet uppdaterar inte längre FGS Ärendehantering och FGS-funktionen är vilande. Underlag till FGS Ärendehantering togs fram i samband med Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (eARD) som genomfördes 2011-2013.
Samband med andra standarder och specifikationer
För en nyare och mer genomarbetad version av specifikation för ärendehanteringsinformation hänvisar Riksarkivet till CITS ERMS Electronic Records Management Systems.
Både FGS Ärendehantering och CITS ERMS baseras i sina delar på standarden Modular Requirements for Records Systems MoReq
Referenser
- Riksarkivets webbsida för fastslagna FGS
- FGS Ärendehantering, RAFGS3V1.0 (länk till Pdf-dokument, startar nedladdning)
- XML-schema för FGS Ärendehantering, RAFGS3V1.0
- Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (eARD)
- Kommunala och regionala bolag
- Plan, bygg och miljö
- Teknik och anläggning
- Hälsa och socialt stöd
- Kommun- och regionledning
- Kultur och fritid
- Skola och utbildning
- Trygghet och säkerhet
- Planerad tillsyn
- Självvärdering arkivlokaler
- Självvärdering arkivansvarig
- Utvärdering för arkivombud
- Händelsestyrd tillsyn
Digitalisering - digitalt arbetssätt
Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
- Informationshanteringsplan
- Hålla ordning
- Postöppning
- Registrering
- Klassificeringsstruktur
- Informationssäkerhetsklassning
- Projekt
- Gallra och rensa (slänga)
- Städa i mappar och filer
- Allmän handling
- Lämna ut allmän handling
- Offentlighet och sekretess
- Söka i arkiven
- Låna ut och avhända
- Tillgängliggöra och levandegöra arkiv
- Myndighet
- Registrator
- Nämndsekreterare
- Handläggare
- Arkivmyndighet
- Arkivansvarig
- Arkivombud
- Arkivarie
- Arkivföreståndare
- Arkivassistent
- Kontaktperson
- Leveranskoordinator
- Medlemssamordnare
- Ämnesansvarig
- Rutin för att lämna ut sekretess
- Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
- Rutin vid betygsförfrågningar
- Hantera släktforskningsärenden
- Fotografier och bilder
- Kartor och ritningar
- Ljud och rörlig bild
- Mappar och filer
- Webbarkivering
- Äldre digitalt material
- Ärende- och dokumenthantering
Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor