RiC (Records in Context)
Introduktion
Vad är RiC?
RiC är en ny internationell modell för hur man beskriver sitt arkiv med utgångspunkt i det som skapats, dokumentet och hur det knyts ihop med sin skapare, processer, andra dokument, platser med mera.
Det finns ett inspelat webinarie från 2022 som introducerar arbetet med standarden: Introducing Records in Contexts: The New ICA Standard for Describing Records
<youtube>https://youtu.be/oHG_pupre8w</youtube>
Hitta standarden
Användning
Det kommer att ta lång tid innan standarden används då en implementation tar många år och kräver beslut på flera olika nivåer från både programvarutillverkare och myndigheter. Det pågår tidiga försök med RiC som en form av att presentera informationen med hjälp av den modell baserad på länkade data som kommer att vara en del av det material som ICA kommer att publicera.
Samband med andra standarder
Arbetsgruppen för RiC ser att EAD och TS EAS andra standarder kommer vara ett sätt att beskriv arkivet enligt RiC.
Beskrivning av standarden
Gällande version
Denna nya standard kommer troligen att släppas i oktober 2023 vid ICA:s årliga konferens.¨
Struktur och innehåll
RiC tar sin utgångspunkt i befintliga standarder som förvaltas av International Council on Archives (ICA). Bakgrunden är nya teknologier som gör det möjligt att förnya även arkivförtecknandet. Det man särskilt inspireras av är teknologier som baseras på semantiska samband och att visualisera information med grafer. Målet är att förena strikt logisk struktur och flexibiliteten som möjliggörs av länkningar. Standarden syftar till att få med alla aspekter i en och samma standard och möjliggöra länkning till olika resurser.
Standarden när den är klar väntas består av fyra olika delar:
- RiC-IAD: Introduction to Archival Description
- RiC-CM: Conceptual Model
- RiC-O: Ontology
- RiC-AG: Application Guidelines
Förvaltning och utveckling
Standarden utvecklas av en arbetsgrupp som kallas International Council on Archives Export Group on Archival Description (ICA EGAD). Det är 21 medlemmar från 14 länder med olika bakgrunder och förteckningstraditioner.