EAD (Encoded Archival Description)

Innehåll

1 Introduktion
2 Beskrivning av standarden
- 2.1 Senaste versionen EAD4
- 2.2 Tidigare versioner
3 Förvaltning och utveckling
- 3.1 TS EAS
4 Specifikationer
5 Programvaror
6 Referenser

Introduktion

Den här sidan riktar sig till dig som utvecklar eller förvaltar arkivredovisningssystem eller tjänster för att tillgängliggöra arkiv. Sidan riktar sig även till Sydarkiveras personal som arbetar med långsiktigt digitalt bevarande av arkivinformation och förbundsmedlemmarnas arkivarier som arbetar med att bevara de analoga arkiven. Observera att sidan länkar till resurser som är på engelska.

Vad är EAD?

Encoded Archival Description (EAD) är den standard som används för att utbyta information om arkivförteckningar, det vill säga den information som gör det möjligt att söka och hitta i arkiven.

Läs mer på sidan:

Arkivförteckning

Användning

EAD används för att kunna exportera och dela information om arkivförteckningar. Det kan till exempel finnas inbyggt stöd för att exportera information om arkivens serier och volymer från de arkivförteckningssystem som används. Arkivförteckningssystemen används framförallt av arkivinstitutioner som kommunarkiv eller Sydarkivera.

Det finns olika varianter för olika ändamål som till exempel att skicka information till den Svenska nationella arkivdatabasen NAD som Riksarkivet förvaltar. Den varianten med begränsningar och anpassningar finns att läsa mer om på Riksarkivets webbplats https://sok.riksarkivet.se/nad Nationella ArkivDatabasen NAD.

Nationella arkivdatabasen NAD

Samband med andra standarder

EAD används vanligtvis tillsammans med andra standarder som EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons, Families) för information om arkivbildaren. Vill du se en komplett lista över standarder som finns beskrivna på Sydarkiveras Wiki, gå vidare till samlingssidan för standarder för en komplett lista eller direkt till sidan som samlar standarderna för att utbyta information om arkiv EAS (Encoded archival standards).

Läs mer på sidorna:

För en introduktion om arkivstandarderna ta gärna del av introduktionsvideon nedan:

Beskrivning av standarden

Standarden EAD baseras på ISAD(G): General International Standard Archival Description - Second edition som ger vägledning för att upprätta arkivbeskrivningar. Standarden används tillsammans med nationella standarder eller som en grund för att utveckla nationella standarder. Standarden ISAAR (CPF) ges ut av International Council on Archives.

Standarder International Council on Archives (ICA)

Senaste versionen EAD4

Den senaste versionen av standarden är EAD4 som släpptes den 31 juli 2026.

Tidigare versioner

Versionen EAD3 lanserades 2019. Denna version förenklar EAD och har uppdaterades för att smidigare fungera ihop med andra standarder som EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons, Families).

Förvaltning och utveckling

TS EAS

Standarden förvaltas av den tekniska subkommittén som är ansvarig för de olika arkivformaten, Technical Subcommittee on Encoded Archival Standards (TS EAS) . Det är SAA, Society of American Archivists, som ansvarar för kommittén och utser deltagare. TS EAS bildades 2015 genom en sammanslagning av arbetsgrupperna för formaten EAD och EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons, Families).

Society of American Archivists (SAA)