Innehåll

1 Sammanfattning
2 Basnivå
- 2.1 Informationsfilmer
- 2.2 Arkivera Mera - Städa Närarkiv
3 Grundnivå
- 3.1 Grundutbildningar via webben
- 3.2 Målgruppsanpassade grundutbildningar som e-lärande
  - 3.2.1 Tjänstekatalogen

Sammanfattning

Sydarkivera erbjuder utbildningar för olika målgrupper, inriktningar och kunskapsnivåer. Utbildningarna anpassas löpande efter förbundsmedlemmars identifierade behov och är tänkta att ge deltagarna nödvändiga kunskaper för en väl fungerande informationsförvaltning. Det pedagogiska materialet arbetas fram i samarbete med förbundsmedlemmarna och baseras ofta på goda och dåliga exempel. Sydarkivera rekommenderar att utbildningarna genomförs i ordningen bas – grund – fördjupning. Utbildningarna genomförs antingen via webben eller via olika former av e-lärande.

Du hittar aktuella utbildningar på vår bokningsportal!.

Bokningsportal

Sydarkivera erbjuder även utbildningar på specialist- och expertnivå, men dessa erbjuds endast som anslutande tjänster och ingår inte i basutbudet. Förbundsmedlemmar tar del av dessa utbildningar till ett rabatterat pris.

Läs mer på sidan:

Specialinriktad utbildning

Basnivå

Sydarkivera erbjuder verksamhetsstöd på basnivå i form av färdiginspelade korta informationsfilmer, interaktiva digitala utbildningar och Sydarkiveras Wiki - Handbok på webben. Stödet är riktat mot olika roller eller arbetsmoment.

Informationsfilmer

Våra informationsfilmer finns publicerade via Sydarkiveras kanal på YouTube och via Sydarkiveras Wiki - handboken på webben. Utbildningarna är riktade mot olika roller eller arbetsmoment och tar i genomsnitt 6 minuter att titta igenom. Det här är ett bra sätt att snabbt få en introduktion inom olika områden. Filmerna kan med fördel användas för internutbildning ute i verksamheten.

Sydarkiveras informationsfilmer

Arkivera Mera - Städa Närarkiv

Arkivera mera utvecklades under 2016-2017 och är ett interaktivt webbaserat spel där du får testa att städa ett närarkiv utifrån en informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan). Målgruppen för spelet är de som är nya inom offentlig förvaltning och kan användas för att visa nyttan med en fungerande informationshanteringsplan i en verksamhet. Spelet kan spelas i din webbläsare.

För att spelet ska fungera optimalt ska du använda Chrome, Firefox eller någon liknande webbläsare. Spelet är anpassat för 16:9 widescreen.

Arkivera Mera - Städa Närarkiv

Grundnivå

Grundutbildningar via webben

Webbutbildningar uppdelade på delmoment som ger grundläggande kunskaper om lagar, roller, ansvar, informationshantering och redovisning av arkivinformation. Målgruppen är registratorer, sekreterare, administratörer som arbetar med informationshantering, arkivansvariga, arkivombud och arkivassistenter.

Efter genomförd utbildning får deltagaren ett intyg på att utbildningen genomförts.

Publicering av kursmaterial

Presentationer och inspelningar från webbutbildningarna görs tillgängliga i samband med utbildningstillfället.

Inspelning av grundutbildningarna

I vissa fall spelar vi in de webbutbildningar vi håller på grundnivå. Inspelningarna är "live-inspelningar" som då publiceras oredigerade. Frågor som ställs via mikrofon under inspelningen kommer med vid publiceringen. Föreläsarna lägger därför in pauser under utbildningarna och då pausas även inspelningen. I samband med pauserna finns tid till frågor från den som inte vill bli inspelad. Frågor som ställs i chatt-funktionen samlas ihop till pauserna och besvaras då. Det finns också tid att ställa frågor direkt efter utbildningarna.

Utbildningarna är anpassade för Sydarkiveras medlemmar och ska därför inte spridas utanför förbundskretsen.

Inspelningarna från Grundutbildning A, B och D har klippts om och anpassats för att fungera som e-lärande. Mer information om detta hittar du under respektive utbildning.

Vårt grundutbildningspaket

Under våra utbildningar får du lära dig grunderna om arkiv och informationsförvaltning, men för att kunna tillgodogöra dig grundutbildningarna på ett bra sätt behöver du motsvarande kunskaper som beskrivs på basnivå.

Du behöver gå A-kursen, eller ha motsvarande kunskaper, för att kunna tillgodogöra dig de övriga grundkurserna på bästa sätt.

A. Organisation, roller och ansvar▼

Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta när du arbetar inom offentlig verksamhet. Utbildningen är en bra introduktion de lagar som styr informationshanteringen. Du får även en inblick i hur er verksamhet kan bygga upp en bra arkivorganisation och vilka styrdokument som behöver finnas på plats för att att skapa en rättssäker och trygg informationsförvaltning över tid.

Målgrupp och förkunskaper

Målgruppen är nyanställd chef, registrator, arkivföreståndare, arkivredogörare eller administratör som inte tidigare arbetat inom kommun eller region. Den är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.

Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.

Utbildningens innehåll

Moment 1: Lagar och ansvar

Tryckfrihetsförordningen
Offentlighet och sekretess
Arkivlagen och arkivförordningen
“Myndighetsutövning”/ansvar för information
Dataskydd och arkiv

Moment 2: Myndigheterna är första länken

Allmän handling
Registrering
Utlämnande
Informationsflöden

Moment 3: Organisation och styrdokument

Roller
Hur man organiserar sig
Arkivredovisning
Informationssäkerhet
Informationshanteringsplan

Moment 4: Vad behöver vi göra?

Behov
Förutsättningar
Kontroll
Digitalisering
Nätverk och utbildningar

B. Registrering och informationskartläggning▼

Indragen på grund av revidering

Den här utbildningen är uppdelad i två delar som ger dig grundläggande kunskaper för arbetet med att planera och organisera er informationsförvaltning. Innehållet bygger de inspelningar som gjordes av Grundutbildning B hösten 2021. Föreläsningarna har klippts till kortare avsnitt och innehåller tolv moment som är upplagda utifrån modellen föreläsning, sammanfattning och quiz. Utbildningen är en bra introduktion när det gäller registrering av allmänna handlingar och informationshanteringsplaner. Du får även en inblick i hur ni kan samarbeta på hemmaplan och dra nytta av de olika nätverken och samarbetsytorna som Sydarkivera erbjuder.

Målgrupp och förkunskaper Målgruppen är nyanställd registrator, sekreterare eller administratör. Du kan också vara arkivansvarig och arkivredogörare. Utbildningen är också bra för dig som känner att du behöver få en uppdatering av vad som gäller.

Du behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. Det är bra om du har gått Sydarkiveras grundutbildning om organisation, roller och ansvar eller motsvarande.

Utbildningens innehåll

Del 1: Registrering

Begrepp, lagstiftning och myter om registrering
Vad ska registreras och hur?
Undantag från registreringsskyldigheten
Ärenden
Rubriker och sekretess
Diarieplaner och klassificering
Andra typer av klassificeringar
Skrivelsediarium och postlista
Rättsfall om registreringsskyldigheten
Diariet
Att jobba helt digitalt med registreringen
Registratorsnätverk

Del 2: Informationskartläggning"

Vad är en informationshanteringsplan?
Gallringsfrister
Hanteringsanvisningar
Informationskartläggning
Hur gör man?
Hur undviker vi att dubbel eller trippeljobba?
Olika exempel på hur en plan skulle kunna se ut
Att använda VerkSAM

C. Få ordning på e-arkivet▼

Erbjuds numera som verkstad på webben.

Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den digitala informationen på din förvaltning. Utbildningen är en bra introduktion om du deltar i arbetet med att digitalisera arbetssätt och sluta skriva ut på papper för arkivering. Du får även en inblick i hur er verksamhet stegvis kan arbeta för att få kontroll över och säkra upp era digitala informationsflöden.

Målgrupp och förkunskaper

Målgruppen är systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, erfarna registratorer, arkivansvariga eller andra roller som deltar i arbetet med digitalisering och e-arkiv.

Det behöver ha grundläggande kunskaper om allmänna handlingar och arkiv. En del saker i utbildningen är ganska tekniska. Det är bra om du har ett visst intresse eller deltar tillsammans med någon kollega som har grundläggande kunskaper om IT eller systemförvaltning.

Utbildningens innehåll

Moment 1: Systemförvaltning och organisering

Organisering och styrning
Produkt och leverantör
IT-tjänster

Moment 2. Dokumenthantering

Papper och skanning
Elektroniska dokument
Skydda och signera dokument

Moment 3: Säkerhet och förvaring

Registerhantering
Lagring av dokument och uppgifter
Informationssäkerhet

Moment 4: Långsiktigt bevarande

Arkiv- och registervård
Systembyte
Överföring till slutarkiv

D. Få ordning på pappersarkivet▼

Den här utbildningen ger dig grundläggande kunskaper om vad du behöver veta för att ta hand om den den analoga informationen på din förvaltning eller i centralarkivet. Utbildningen är en bra introduktion om du har i uppgift att ta hand om pappersarkiv - i närarkiv, mellanarkiv eller slutarkiv. Du får grundläggande kunskaper om att inventera, ordna, paketera, förteckna och gallra arkiv.

Målgrupp och förkunskaper

Målgruppen är arkivredogörare, arkivassister och arkivföreståndare hos förbundsmedlemmarna och Sydarkivera.

Du behöver inte ha några förkunskaper i ämnet.

Utbildningens innehåll

Moment 1: Arkivens innehåll, syfte och uppgift

Vad är arkiv?
Vem gör vad?
Närarkiv, mellanarkiv och slutarkiv

Moment 2. Att skydda arkivet

Arkivlokaler och arkivskåp
Stäng, lås, släck!
Kris och katastrof

Moment 3: Ordna arkiv

Inventering
Sortering
Förvaringsmedel

Moment 4: Skapa sökbarhet

Uppmärkning
Register
Arkivförteckning

Utbildning för nya medlemmar

Vi erbjuder alla våra nya medlemmar en kort "introduktionsutbildning" där vi kort berättar om förbundet, vårt arbetssätt och hur vi och våra medlemmar tillsammans kan arbeta för en väl fungerande arkiv och informationsförvaltning.

Introduktionsutbildning för nya medlemmar▼

När nya organisationen ansluter till förbundet så finns det ofta många frågor och tankar om vad medlemskapet kommer att innebära i praktiken och hur det kommer att påverka den egna organisationen. I den här utbildningen försöker vi klargöra vad som gäller inför och efter anslutningen och hur det kommande samarbetet är planerat att fungera.

Målgrupp och förkunskaper Politiker, chefer på alla nivåer, registratorer, verksamhetsutvecklare, systemansvariga, IT-funktionen, informationssäkerhetsansvariga eller motsvarande.

Utbildningens innehåll

Vad är Sydarkivera?
Ansvarsfördelning
Vad behöver göras?
Vad kan Sydarkivera hjälpa till med?
Leverera arkiv till Sydarkivera

Målgruppsanpassade grundutbildningar som e-lärande

Från och med 2023 erbjuder vi utbildningar i form av e-lärande. Det innebär att flera av våra grundutbildningar har omarbetats och anpassats för att fungera som självstudier. Det är ett bra sätt att kunna gå våra utbildningar när det fungerar bäst för var och en.

Att delta i våra kurser genom vår e-lärandeplattform innebär ett större eget ansvar. Varje deltagare genomför utbildningen i den takt den själv vill. Man har tillgång till kursen under 180 dagar efter anmälan. Utbildningarna är uppdelade i informationstexter, inspelade föreläsningar och kunskapstest. Efter avslutad utbildning får deltagaren ett kursintyg.

Utbildning för förtroendevalda▼

Våra förtroendevalda har en central roll och ett mycket stort ansvar för den egna organisationens informationsförvaltning.

I utbildningen för förtroendevalda får du en kort genomgång av den politiska arkivorganisation och ansvarsförhållandet mellan Sydarkivera och våra förbundsmedlemmar. Den ger även en kort introduktion till den lagstiftning som styr informationshantering och arkivering.

Målgrupp och förkunskaper Förtroendevalda inom Sydarkiveras förbundskrets.

Utbildningens innehåll

Arkivorganisationen - roller och ansvar
Arkivorganisationen i verksamheten

Utbildningen tar cirka 30 minuter och avslutas med ett quiz. Efter godkänd utbildning får du ett kursintyg.

Utbildning för arkivansvariga▼

Som arkivansvarig har du en central roll och ett mycket stort ansvar för förvaltningens dagliga informationshantering.

I utbildningen för arkivansvariga förklaras den politiska arkivorganisation och ansvarsförhållandet mellan Sydarkivera och våra förbundsmedlemmar. Den ger även en kort introduktion till den lagstiftning som styr informationshantering och arkivering. Därutöver får du en presentation av de roller som finns inom arkivorganisationen på central- och förvaltningsnivå.

Målgrupp och förkunskaper Arkivansvariga inom Sydarkiveras förbundskrets.

Utbildningens innehåll