Huvudsida

Dra musen till "Handboken" för att se hela innehållsförteckningen!

Verksamhetsområden

Bygg, miljö och teknik

Hälsa och socialt stöd

Kommunledning

Kultur och fritid

Skola och utbildning

Trygghet och säkerhet

Våra andra webbplatser

Sydarkivera.se

Bokningsportalen

Arkivera Mera - Städa Närarkiv

Sydarkivera på YouTube

Välkommen till Sydarkiveras Wiki

Sydarkiveras Wiki är till för våra förbundsmedlemmar.
För att ta del av större delen av innehåll på wikin krävs att du är förbundsmedlem och har ett konto.

Förbundsmedlem med konto

Logga in på wikin genom att klicka på Logga in uppe i högra hörnet. Du kan sedan ta del av innehållet på wikin!

Förbundsmedlem utan konto

Skapa ett konto genom att klicka på Skapa konto uppe i högra hörnet på sidan. Följ sedan instruktionerna. Glöm inte att verifiera din epost!

Inte förbundsmedlem

Endast viss information är tillgänglig för icke-medlemmar.

Tjänstekatalogen

Bastjänster

• Tillsyn och riktlinjer
• Bevarandeplanering och samordning
• Digitalt arkivsystem
• Digital arkivvård
• Digitala arkivleveranser
• Tillgänglighet och forskarservice
• Utbildning och pedagogik
• Verksamhetsstöd och rådgivning

Anslutande tjänster

• Analoga arkiv - Hel arkivmyndighet
• Gemensamt dataskyddsombud
• På plats-stöd
• Specialinriktad utbildning

Hej! Behöver du hjälp med wiki-redigering? Läs på sidan För redaktörer.

▼ HANDBOKEN ▲

Verksamhetsområden

• Kommunala och regionala bolag
• Plan, bygg och miljö
• Teknik och anläggning
• Hälsa och socialt stöd
  • Registrering av handlingar i enskilda ärenden
  • Elevhälsovård
  • Kommunal hälso- och sjukvård
  • Socialtjänst och LSS
• Kommun- och regionledning
  • Nämndadministration
  • Kommunikation
  • Ekonomiadministration
  • Personaladministration
  • Samhällsservice
• Kultur och fritid
• Skola och utbildning
• Trygghet och säkerhet

Arkivleveranser

• Analoga arkivleveranser
  • Sortera handlingar
• Digitala arkivleveranser
  • Prioriteringsprinciper
  • Systeminventering
  • Inriktningsbeslut
  • Leveransutredning

Arkivredovisning

• Arkivbeskrivning
• Arkivförteckning
• Arkivreglemente

Arkivtillsyn

• Planerad tillsyn
• Självvärdering arkivlokaler
• Självvärdering arkivansvarig
• Utvärdering för arkivombud
• Händelsestyrd tillsyn

Digitalisering - digitalt arbetssätt

• Helt digitalt flöde - en checklista
• Digitisering - från analogt till digitalt
  • Ersättningsskanning
  • Skrivare och skanner

Hantera, lagra och förvara

• Analog hantering
  • Arkivbeständighet
  • Arkivlokaler och arbetsrum
  • Katastrofberedskap
  • Om olyckan är framme
  • Fotografier och bilder
• Digital lagring
  • Vad är ett e-arkiv?

Säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter

• Registrering
• Märkning
• Distribution
• Kvittering
• Inventering
• Återlämning
• Arkivering och gallring

Informationshantering

• Informationshanteringsplan
  • Informationskartläggning – att upprätta en informationshanteringsplan
• Hålla ordning
• Postöppning
• Registrering
• Klassificeringsstruktur
• Informationssäkerhetsklassning
• Projekt
• Gallra och rensa (slänga)
• Städa i mappar och filer

Insyn och åtkomst

• Allmän handling
• Lämna ut allmän handling
• Offentlighet och sekretess
  • Skyddade personuppgifter
• Söka i arkiven
• Låna ut och avhända
• Tillgängliggöra och levandegöra arkiv

Organisation och roller

• Myndighet
• Registrator
• Nämndsekreterare
• Handläggare
• Arkivmyndighet
• Arkivansvarig
• Arkivombud
• Arkivarie
• Arkivföreståndare
• Arkivassistent
• Kontaktperson
• Leveranskoordinator
• Medlemssamordnare
• Ämnesansvarig

Praktiskt arbete i arkivet

• Rutin för att lämna ut sekretess
• Rutin vid förfrågan om fastighetshandlingar
• Rutin vid betygsförfrågningar
• Hantera släktforskningsärenden

Standarder

• OAIS-modellen
• Filformat
• PAIMAS

Systemförvaltning

• Informationsöverföring
• Organisering
• Upphandling
• Införande
• Förvaltning
• Avveckling

Särskilda informationstyper

• Fotografier och bilder
• Kartor och ritningar
• Ljud och rörlig bild
• Mappar och filer
• Webbarkivering
• Äldre digitalt material
• Ärende- och dokumenthantering

Hjälpsidor

• Webbmöte
• Microsoft Teams
• Zoom
• Sydarkiveras Community
• Yammer

External testbed / Extern testbädd

VerkSAM Arkivredovisning

• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
  • Använd VerkSAM Plan - en checklista

Hittar du inte vad du letar efter?
Testa på Alla Sidor